EXCEL设计的进销存,能自动生成库存表

今天再分享一篇如何用EXCEL制作进销存，能过采购数据与销售数据能自动生成库存表、应收款明细表、销售明细图表分析，并能实现入库明细查询、出库明细查询、产品库存信息统计以及单品的信息查询，因此相对于仓库管理还是简洁且比较实用。

设计思路：

1、预设初始信息：如客户信息录入、供应商信息录入、产品基本信息设置；

2、采购单录入：只需录入产品主要信息，产品其它参数信息可以自动调取预设的初始资料；

3、销售单录入：同采购单相同，只需录入销售单主要信息；

4、库存：自动生成库存统计表；

5、销售分析：通过销售人员每月的销售数据，自动生成分析图表；

6、查询：可以通过销售单号、客户名称、产品名称、销售员、日间段等参数这查询采购信息与销售信息。

主要应用的函数：IFERROR、VLOOKUP、COLUMN、COUNTIF、SUMIF、INDEX、MATCH、SUMPRODUCT等。

本套EXCEL进销存管理系统，已收入“职场高效Excel管理系统工具箱”专栏

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③多套实用的财务表格、财务预算表格。

功能分解：

下面分解本次进销存的功能与EXCEL函数的使用方法与技巧

1、采购明细表：

在此表中已设置好函数公式，只需主要数据：日期、采购单号、产品名称，有底色部分的单元格部分通过设置好的公式自动填写，此表主要用到的函数为：

=IFERROR(VLOOKUP(D5,产品信息表！B:D,2,0),)

其中用到了IFERROR容错函数和查询函数VLOOKUP，用法如下：

IFERROR（条件成立时显示的内容，不成立时要显示的内容）

VLOOKUP（要找的内容，查找范围，返回第几列，匹配方式）

2、销售明细表：

销售明细表的用法和采购明细表相同，此处就忽略不讲了。

3、库存表

结合采购明细表+销售明细表-上期库存数据，自动生成库存统计表

4、销售图表分析

为统计分析类表格，首次使用填写输入销售员的姓名即可，本系统采用高级图表分析，图表有下拉选择，可以选择分析某个销售员进行逐月分析，也可以所有销售员逐月分析，同时可以分析每个各个销售员或者所有销售员的销售情况。

5、应收账款

为统计分析类表格，首次使用填写客户名称和上期应收结转(无上期结转的可以不录入)。

6、基本信息表：（供应商信息表、产品信息表、客户信息表）

【客户信

为基础信息表，启用本系统前填写。

7、查询表：（销售查询表、采购查询）

查询表中可以通过采购单号、产品名称、采购员、供应商名称、时间段等根据需求多条件组合查询（未录入的条件默认为不做需求）。

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