全新规定办公用品包括这两个科目,个人提
在日常工作之中,公司经常需要购买各种办公用品。一些办公用品是零星的开支,而另一些则数额极大。会计核算时,无论是小额还是大额支出,有时会计人员喜欢将其间接计入办公用品之中,但这样的会计处理并不标准。其实,办公用品也有科目分类。我们可以看看办公用品的常用主题。
会计在处理办公用品成本时,通常采用两种科目,一种是固定资产,另一种是低值易耗品。何时计入固定资产和低值易耗品?
顾名思义,固定资产显著是金额较低的轻巧物品,如办公家具、it耗材等;低值易耗品显著是金额较大、使用时间较长的物品,如档案袋、桌面用品、凭证簿等。我们来看看这两个的定义:
我们应该如何处理这两个的会计分录?
首先,我们来谈谈低值易耗品的会计处理。通常来说,我们会遇到两种情况:一种是金额很大,不需要摊销;另一种是金额有点小,我们希望在几个月之内进行平均值摊销或一次性摊销。他们的会计分录如下:
以低值易耗品结束,现在我们来谈谈固定资产之中办公用品的会计分录:
超过是办公用品两个科目的会计分录。经过会计处理之后,还要了解相关的计费问题。
我们来看看相关文件是怎么规定的:
从文件之中我们可以看出,在购买办公用品时,不管钱多小,最糟糕和老板沟通一下,把办公用品一一列出来。如果办公用品数量不小,可以间接在发票上列明;如果数量较小,则需要附上办公用品清单,并要求开具增值税专用发票。你还需要注意的是,你必须按要求开发票。发票不合格的,不能抵扣进项税额。
大多数时候,公司会出现个人垫付货款购买办公用品,事后报销的情况,很多人都不知道要附上什么清单才能稳定报销。下列是大圆圈之中列出的采购办公用品报销申请。希望能对会计和公司员工有所帮助:
同时,会计要注意,员工先垫款给公司买办公用品,然后公司再把钱从公共账户转到员工的私人账户。或多或少会有被监控的风险。我们需要明确的是,只有下列八种情况才是非法的,将资金从公共账户转到员工的私人账户。
还为您列出了办公用品清单,一是方便您的工作,二是帮助会计伙伴确定哪些物品属于办公用品,哪些可以列入办公用品科目。
希望超过关于办公用品的知识能对您的工作有所帮助。
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