电子招采如何为企业带来巨大效益

电子招采，即为电子招标采购。在私营部门，招采被视为一项旨在提高企业盈利能力的策略性职能。人们认为招采有利于优化供应商管理、简化流程、获取更优价格，进而降低“底线”。而在公有部门，“底线”的概念没有那么明确的定义——没有要支付的股东分红，也没有公开宣布的利润（或亏损）公告。不过，在现有的资金范围内最大限度地提高产出则很有必要。

电子招采如何为企业带来巨大效益？高亚科技凭着十多年市场实践经验，以旗下产品8MSaaSSPM电子招采系统为例，从以下3方面入手，为你的企业带来巨大效益：

1、招采策略

在寻源和比较方面，招采特定的产品和服务（如证券交易所的对盘系统、衍生品交易系统）比招采标准化的产品和服务（如iPhone、PC服务器）更难。在极端情况下，公司可能决定采用单一的招采策略，其中包括从单一供应商处获取优质的专用产品和服务，目的是招采非常专业的产品和服务。在另一个极端情况下，同一家公司可能采用完全不同的策略，其中可能包括诸如使用集中招采来节省招采成本的选择。集中招采将整个招采活动集中在一个主要的权力来源之内，目的是招采标准化的产品和服务。一家公司可能会采用使用了核心采购周期的招采策略。该公司通过持续要约或正向拍卖向一组固定供应商订购，同时使用外包招采进行较大的临时采购。这家公司可能会为他们的项目寻找短期材料和劳动力，或者在日常使用的材料和服务（如办公用品和清洁）上采用竞价，获取最优价格。为了获得项目所需的所有材料和服务，拥有项目导向业务的公司将会需要基于项目的招采。以项目为基础的招采管理包括用于确保项目招采成功、招采会计和项目会计正确完成的流程。由此看出，招采产品品类需求的多样性必然导致招采方式多样性，而招采方式的差异决定企业的招采运营成本。8MSaaS电子招采系统提供方便易用的电子采购计划功能，能有效地满足企业针对不同采购种类走不同的采购流程的问题。系统还提供项目管理功能，支持采购需求管理以招采项目的形式进行，并以项目物料清单（BOM）的形式进行采购物料和采购数量的规划，做到招采需求的提出具有计划性与规范性。

在8MSaaS电子招采系统，整个招采过程中各相关部门信息共享，责任清晰，以成本最小化为目的，实现整体利益最大化的招采行为。

2、供应商管理策略

除了上述招采策略外，8MSaaS电子招采系统的供应商管理通常还会采用以下策略：●供应商招募和优化由于竞争可以降低价格，企业定期招募新供应商能维持供应商间的竞争。企业选择出最优的新旧供应商组合，这些供应商提供最优惠的价格和最好的条款。这个过程通常意味着公司不断地招募新的供应商，同时淘汰那些能力较差的供应商，因为这些供应商无法根据所需的条款和价格提供优质的服务。但是，较旧的招采系统和企业资源计划（ERP）大多数都无法支持这种策略，因为这些系统是基于亨利·福特（HenryFord）的合作计划供应链模型，而不是持续招募和优化模型。不过，这也是现代企业常用的策略。基于此，8MSaaSSPM电子招采系统支持公开招募供应商，企业按需设置预选问卷和发布招募公告，从而判定其是否通过资格预审。8MSaaS电子招采系统管理供应商的优势在于，每次交易都能实时自动采集供应商的客观绩效数据，还可以结合直接接收供应商产品与服务的用户对他们的主观绩效评估，这对全面科学地评估供应商、动态优化供应商非常有价值。

●风险管理越来越多公司从海外获取供应，他们越来越

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