公司行政管理办公用品管理,档案管理,危机
固定资产与办公用品管理规定
1.目的
为加强公司固定资产及办公用品的管理，提高资产运营质量，合理控制办公费用，制定本规定。
2.适用范围
适用于公司的固定资产及办公用品（低值易耗品）管理工作。
3.术语和定义
1、固定资产
是指为制造商品、提供劳务或经营管理而持有的，单位价值元以上（含），使用年限在一年以上的劳动资料，不同时具备上述两个条件的为低值易耗品。
4.职责
4.1.综合办公室
1、负责建立固定资产管理台帐。内容包括：固定资产名称、编码、规格、型号、数量、原值、使用部门、保管人、购置时间、购置地点等；
2、对各部门固定资产的使用、维护和管理情况进行检查、指导。
4.2.财务部
1、负责对固定资产增减、盘亏盘盈、报废等及时办理相关手续并登记台帐；
2、定期组织固定资产清查，填写统计报表。
5.工作内容
5.1.固定资产管理
5.1.1.综合办公室是公司的固定资产的归口管理部门。
5.1.2.公司财务部应动态掌握固定资产的增、减变化，做好固定资产的投入产出分析，对各部门固定资产的增加、转移、报废等及时进行会计处理。
5.1.3.固定资产实行“谁使用，谁负责”的原则，各部门负责人为本部门所使用固定资产的第一管理责任人。
5.1.4.新增固定资产的管理
1、公司因业务需要新购固定资产，由综合办公室提报《采购申请单》，报行政副总审核，总经理审批。其中，计算机相关设备新购申请需要运营管理IT专员提报，人力资源部经理审核；
2、审批后由综合办公室按照《供方管理程序》实施采购；
3、政府奖励或其他单位赠与公司的固定资产，由综合办公室负责鉴定、确认，办理调入手续，登记固定资产台帐；
4、自制固定资产由使用部门验收，财务部核算计价，综合办公室组织自制部门、使用部门、财务部进行鉴定、确认，并登记固定资产台帐；
5、对新增的较大型设备类固定资产（或审核部门认为有必要时），综合办公室应组织与之相关的部门共同验收。
5.1.5.固定资产的使用和保养
1、各部门在使用固定资产时，应按照使用说明书或作业指导书的要求进行；
2、设备类固定资产的日常保养由使用部门或使用人负责，发现异常应及时向综合办公室报修处理，计算机相关设备类向人力资源部IT专员保修处理；
3、综合办公室要做好固定资产使用、维护和管理的指导、检查，防范不良使用情况；
4、对人为毁损固定资产的行为，按《员工奖罚制度》处理。
5.1.6.公司固定资产调拨由综合办公室负责办理相关手续，调拨完成后，综合办公室及时办理帐卡调整手续。
5.1.7.对较长时间不用的设备类固定资产可作封存处理。拟作封存处理的设备由使用部门提报，经综合办公室主任审核，行政副总审核、总经理审批后，财务部作相应帐务处理。
5.1.8.固定资产清查与报废
1、综合办公室应建立对固定资产的定期清查机制。每半年由综合办公室会同财务部、使用部门对固定资产进行全面的盘点清查。如出现盘盈或盘亏，则由综合办公室负责查出盘盈、盘亏原因，并会同财务部提出处理意见，统一经总经理审批后处理，财务部据处理结果做相应帐务处理。其中，属保管不善、玩忽职守或其他违纪违规等造成固定资产盘亏的，对相关责任人按《员工奖罚制度》处理；
2、固定资产清查时，应对固定资产仔细核对，确保帐、物、卡的一致；
3、固定资产的报废由综合办公室根据实际使用情况，或由财务部固定资产使用年限进行提报经总经理审批后，财务部做相应帐务处理。其中，计算机相关设备类，应首先由人力资源部IT专员鉴定。
5.1.9.固定资产的财务处理要求
1、固定资产由财务部按规定每月计提折旧基金，计算净残值；
2、当月新增的固定资产当月不计提折旧；当月减少的固定资产当月仍需计提折旧，次月停止折旧；提前报废的在用固定资产，不再计提折旧；在用固定资产封存后，当月开始不再计提折旧。
5.2.办公用品管理
5.2.1.办公用品年度预算
公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制度，具体预算由综合办公室根据各年度工作量确定，经公司年度预算会议审核通过。
5.2.2.办公用品的采购
1、日常办公用品由综合办公室填报《采购申请单》（或《采购方式（招标计划）审批表》）报行政副总、总经理根据授权审批后按照《供方管理程序》和《采购与招标管理程序》实施采购，各使用部门向综合办公室申领；
2、各部门有新增办公用品采购需求时，需提报《采购申请单》，经综合办公室主任审核，报行政副总、总经理根据授权审批后，由综合办公室实施采购。其中，计算机及相关设备新购申请需要运营管理IT专员提报，人力资源部经理审核；工装、工牌、名片等须经人力资源部审核；
3、名片、表单等印刷类办公用品，由需求部门（人）填报《采购申请单》，由综合办公室委外印刷；
4、日常用量较大的办公用品，每年应集中招标确定供应商。保管人应保持合理库存量，确保办公用品领用不会断档。
5.2.3.办公用品的库存、发放和使用管理
1、办公用品采购到位后应办理入库手续，由综合办公室采购人员填报《采购物品验收单》和《入库单》，保管人验收（数量、质量、金额等）后方可入库，财务部据此入帐、保管人据此登帐；
2、综合办公室应会同财务部每月对办公用品的收、发、存帐目以及库存实物进行清查盘点，对盘亏、盘盈的办公用品要查明原因，属保管不善、玩忽职守或违纪违规等造成办公用品亏少，对相关责任人按《员工奖罚制度》处理；
3、各领用人对所领取的办公用品应妥善保管、节俭使用。办公用品在使用过程中如有质量问题，由综合办公室与供货单位协商解决；
4、公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢失、私用；
5、新入职人员由各部门负责人通报行政专员后，新入职人员到综合办公室办理领用手续。人员离职时，应将剩余办公用品一并交部门内勤人员。
6.相关文件
6.1.《员工奖罚制度》
7.附件及表单
7.1.《固定资产管理台账》
7.2.《采购申请单》
7.3.《采购物品验收单》
7.4.《办公用品领用登记卡》
2.4车辆管理规定
1.目的
为了加强对公司的车辆管理，控制管理费用支出，保障公司车辆的合理、高效使用，制订本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司实行车辆改革前公司公务车辆及车辆驾驶员的管理。
3.职责
3.1.综合办公室
是本制度的责任部门，负责公司车辆管理的所有相关适宜。
4.管理制度
4.1.车辆使用管理
4.1.1.公司为以下职位人员配备专用车辆：
1、董事长；
2、总经理。
4.1.2.根据工作需要，公司可为部分部门配备部门专用车辆。
4.1.3.除了专用车辆外，公司的公共车辆统一由综合办公室行政专员进行调度管理。如果公共车辆不能满足使用要求，行政专员可与专用车辆使用人协调临时使用事宜。
4.1.4.本公司人员因公用车须于事前向综合办公室申请调派。综合办公室依重要性、紧急程度调度车辆。不按规定办理申请而直接与驾驶员协调者，驾驶员有权拒绝。驾驶员不得擅自出车。
4.1.5.每车设置《车辆行驶记录》，每日应记载使用人、行驶里程、时间、地点、用途等。行政专员检查记录情况并于每周一转综合办公室主任审核后留存。发现记载不实、不全或未记载者主管可提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用权利。
4.2.驾驶员管理
4.2.1.驾驶员必须具有驾照，并接受综合办公室的管理。
4.2.2.未经综合办公室主任允许，驾驶员严禁外借公务车。擅自外借者，按照《员工奖罚制度》处理。
4.2.3.驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后驾驶员要对由此引发的后果负责。
4.2.4.驾驶员必须严格遵守交通规则。因驾驶员个人责任导致违犯交通规则而罚款的，由驾驶员承担。综合办公室对发现的违规事件由综合办公室下发书面通知，责任驾驶员应于十日内缴清罚款。因违犯交通规则而接受培训教育的，费用由驾驶员承担。
4.2.5.未经综合办公室允许，严禁驾驶员公车私用。无论是否允许，驾驶员或其他人员公车私用时违规、损毁、失窃的，在扣除理赔额后损失全部由使用人负担。
4.2.6.节假日及公休日因私用车的，需经公司主要高层批准。否则，私自出车如发生违规、损毁、失窃的，均由使用人负全部责任。
4.2.7.驾驶员应爱护车辆，保持车辆卫生、清洁。
4.3.车辆维修保养
4.3.1.综合办公室应监督车辆驾驶员按规定的时间和行驶里程及时进行车辆的维护保养。
4.3.2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，在通过电话向综合办公室主任请示后，视实际情况需要进行即时维修；其他正常维修在车辆维修前，应由驾驶员并填制《车辆报修单》报办公室确认，经行政副总、总经理按权限审批后进行维修。自行修复者，可报销零件购置费用。
4.3.3.除了车辆必须就近维修或必须到特定单位维修外，驾驶员应到指定或特约修护单位对车辆进行维护保养。
4.3.4.由于驾驶员未按期保养、审验车辆，或者因使用不当而致车辆损坏或机件故障，应依情节轻重，由驾驶员承担20％～30％的维修费用。
4.4.车辆费用控制
4.4.1.维修及维护保养费用由综合办公室主任核实《车辆报修单》后凭发票实报实销。
4.4.2.车辆凭票加油，车辆使用人及司机在报销联上签字后在48小时之内送财务部。
4.4.3.保险费
1、综合办公室负责统一办理公司的车辆保险手续。车辆险种、保险费、保险公司选择等应报经总经理同意。
2、保险公司返还的礼品、礼金及任何有价物品、证券等均属公司所有，综合办公室必须如实报告。违反者将给予估价金额的1倍的罚款。
4.4.4.事故处理费
发生交通事故后，驾驶员要及时告知综合办公室主任，由公司负责办理理赔和处理手续。如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，综合办公室可酌情要求驾驶员承担一部分差额费用。
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