行家眼里的行政采购不仅要降本增效,还要为

“今年,我们空间运营的目标是1个店长管理区域达到1万平米。”办公空间服务商梦想加的高级行政专员曹宇说道。去年,梦想加自己研发了新运营系统,在运营管理上加速数字化进程,年将会进一步完善。

对于办公空间服务商而言,行政岗位和运营岗位的协作关系非常密切,行政人员的工作效率关系着运营人员能够提供给客户的服务细致度,也关乎着客户对于梦想加的运营服务满意度。根据曹宇的介绍,梦想加的行政工作中,采购环节非常耗费人力成本以及时间成本。“供应商招标、选品、比价、合同签订、归档、付款报销等环节,需要大量的人力来完成,对于企业而言,行政人在采购过程中付出的时间成本,属于采购的隐性成本。”

因此,今年梦想加计划在行政采购环节进行数字化的探索。相对于传统采购模式,成熟的线上数字化采购服务能够有效满足企业经营、生产各领域多样化场景的需求。“在采购平台的选择方面,我们希望有一站式服务的体验。除了满足我们对于日常办公用品、固定资产、绿植、福利等品类的采购外,连带职场清洁、消毒、维修等服务,如果都可以在一个平台去实现,那将会大大释放行政人员的工作效率。”曹宇说道。

管理经济学中有个著名的判断:企业采购成本每降低1%,利润就会增加5%到10%。因此,对于行政人而言,除了提高采购效率,成本控制也是

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