企业使用电子采购的好处有哪些

企业使用电子采购的好处有哪些

许多企业开始评估它们的采购流程，寻找能满足他们需求的新型电子采购工具。采购流程包含以下步骤：

-确定和预测材料或服务需求

-评估潜在供应商

-选择供应商

-发布和接收采购需求

-持续衡量和管理供应商绩效

各企业的阶段可能有所不同，这取决于采购是全新的产品，还是采购重复的产品，以及超过特定金额门槛的采购是否需要详细的审批流程。

新产品要求采购部门花更多时间预先评估潜在供应商。重复产品通常都有一些现成的已审批供应商。即便如此，你也必须检查现有采购合同是否合规，确保就最常用产品和服务获得最佳交易。

过去，准备和管理必要采购文档是个耗时的过程。现在，许多公司已经简化公文流转流程，通过使用电子采购工具降低所有采购所需的成本和文书工作量。

电子采购软件使公文流转管理更加容易，通过自动化、电子生成和传输采购相关文件给供应商，缩短采购周期，帮助简化业务流程。

电子采购软件的好处

电子采购流程的好处包括：

-消除文书工作和文书处理

-加快识别需求、下达和接收订单的速度

-减少错误

-改善与供应商及公司内部成员的沟通。完善供应链中更好的供应商关系，为利润创造更大的空间。

-减少采购部门的间接费用

-采购专业人员可以花更少时间处理采购订单和发票，这让他们有更多时间