办公用品管理用户手册

办公用品管理用户手册

1.办公用品管理

1.1办公用品创建

管理员角色或公司行政角色可以通过办公用品/办公用品分类提前设置好公司内的办公用品类别，点击创建按钮，输入分类名称，点击创建即可。

如果需要连续添加下一个分类，可以勾选继续创建下一个，即可继续创建下一个分类。

有了办公用品分类数据后，管理员或公司行政可以在办公用品/办公用品信息里创建新的办公用品。

点击创建按钮后，输入分类、物品名称、单位后，点击创建按钮后即可。

管理员角色或公司行政角色同样可以通过办公用品/办公用品信息里去编辑已有的办公用品信息。

2.办公用品采购

2.1发起采购

公司采购角色可以在办公用品采购里点击申请采购来提交采购申请。

点击新增行按钮，选择物品名称，输入采购价格和采购数量，点击提交即可。

然后公司采购可以在我的采购申请视图里看到自己发起的采购申请和状态。

审批通过后可以在我的采购记录里看到自己的采购申请历史记录。

管理员或者公司行政也可以在办公用品采购，采购记录（总）视图里看到所有的采购申请记录。

如果想看采购的明细，可以在明细表/办公用品采购明细里查看。

2.2采购审批

公司行政角色可以通过审批板看板里查看到需要自己审批的采购申请和办公用品申领申请。

点击相应的记录后可以看到申请详情页，点击同意或拒绝来决定是否通过审批。

3.办公用品申领

3.1发起申领

公司成员角色可以通过办公用品申领里点击用品申请，来申领办公用品。

点击新增行，选择物品名称，输入领用数量，点击提交即可。

申请后可以在申领办公用品视图里看到这一条数据。

申请通过或者拒绝后，可以在我的申领记录里看到这些记录。

管理员和公司行政可以在所有申领记录视图里，看到所有的办公用品申领记录。

如果想看申领的明细，可以在明细表/办公用品领用明细里可以查看。

4.数据看板

管理员、公司行政和公司采购可以通过数据看板/库存里查看办公用品的库存和数据。

管理员和公司行政可以通过数据看板/采购数据里查看总采购金额、累计采购数量、采购数量分布和采购种类分布。

还可以通过采购时间、分类和物品名称来过滤数据。

管理员和公司行政通过数据看板/领用数据，可以查看办公用品领用的数量，分别按照领用人和分类来统计。

同时还可以通过领用时间和分类来过滤查询。

5应用配置

5.1系统配置

可以在应用中的左下角，点击按钮进入应用设置。

应用设置包含5个模块、、、、。

1）基本信息

主要展示应用基本的信息，以及支持功能。

2）应用成员

会展示本应用内的成员列表，可以对成员进行设定，以及删除成员的动作。

点击左边的编辑成员按钮，选中指定角色后点击保存即可对成员角色进行编辑。一个应用中至少要有一名管理员。

点击右边的删除成员按钮即可将成员从应用中删除。一个应用中至少要有一名成员。

3）应用权限

展示各角色在本应用中所拥有的系统权限。

4）邀请审核

针对申请加入本应用的人员，进行审核。

5）含有的应用可以在此进行审批流的设置。

点击对应审批的设置按钮可进入该审批的配置界面

点击节点中的审批人，可自行配置进行该节点审批的审批人角色，该栏支持多选

如需讲指定用户加入角色，点击角色左侧的下拉按钮，选中对应的账号，点击确认即可

5.2字段配置

系统内类字段，支持用户自定义设置。

用户可以根据自己的业务情况，具体调整选项类字段内容。

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