行业专家说云助手开启建筑工程项目

在建筑行业，每个工程就像不同身材的人，数字化系统就是救生衣，不同身材的人都穿一套救生衣是不现实的，应该从工程类型，甲方，进度要求，自然等因素考虑，系统应该量体裁衣。由于行业IT人才的缺失，许多建筑企业的系统搭建严重依赖三方厂商，厂商的模式是什么就用什么，很多时候没有考虑到世纪情况。

河南国基建设拥抱数字化消除企业痛点

河南国基建设是国家房屋建筑和市政公用双特双甲建筑企业，年施工能力超百亿元。和很多建筑企业一样，它也面临着：融资难、经营难、管理难、员工满意难四大痛点。

如何消除企业通点，河南国基建设选择拥抱数字化，一期数字化建设河南国基建设基于简道云搭建了业务中台，主要包括企业投标、项目管理和行政OA三大模块，通过一个中台把所有数据串联起来，实现数据的互联互通，打破部门间信息壁垒，消除数据孤岛。

在河南国基建设的项目管理的实际应用中就包含项目进度管理、额度、成本、材料、设备、财务、质量、安全、技术等等十二个方面。项目管理应用的搭建让项目人员在现场能够一键填报项目数据，公司管理人员不用到达现场就可以对现场情况进行实时把控，管理。并且很多项目管理的流程，员工不用直面领导就快速推进。

河南国基建设数字化体系搭建

简道云基于实时把控、数据汇总、智慧管理的目标与河南国基建设共创企业项目管理体系，从项目管理、经营管理、行政管理三方面入手致力于解决河南国基建设的数字化需求，解决企业难题。

项目管理

通过项目管理分析看板掌握每个项目的安全情况，通过在建项目一览表了解项目进度和业绩达成情况。项目管理的应用表单覆盖面很广，凡是用系统的数据都能全覆盖数据汇总分析。

除此之外，从项目建立合同→入库→消耗→结算→付款单→财务凭证，全流程记录，通过仪表盘能够对项目综合成本进行分析。财务、项目部门之间数据打通，有效辅助未来决策。

经营管理

经营管理看板从各个维度帮助分析项目，比如公司项目在全国分布的占比，用饼图清晰查看各项目类型的比例情况。经营管理模块包括商机收集、投标报名、招标文件评审、投标面临评审到标物分析、项目注册、总包合同评审全过程覆盖。在经营管理数据中包含了客户关系管理、竞争对手档案在系统有效管理。

行政管理

主要包含证书、记工登记，项目档案等。企业把权限下放到各个部门，不只是IT部门在做应用管理，每个部门都拥有搭建本部门的行政管理流程权限，可以及时根据需求自搭自用。

大数据分析平台

最终将所有项目数据汇总至数据分析平台，整体从集团层面把控项目营收、经营、进度。

建筑行业数字化解决方案一览

通过河南国基建设的数字化方案实操，简道云提炼了一套行业通用数字化解决方案，通过云助手从劳务管理、物资管理、设备管理、安全管理、质量管理、技术管理、商务管理、财务管理、后勤管理、构建制造等方面全方位实现建筑工程项目管理的数字化。

1、进度云助手

在项目工地通过钉钉快速实现施工现场信息的录入，也可以通过建立进度“WBS+计划+填报+验收”去实现闭环管控体系。同时在进度管控外也可以搭建很多灵活应用，例如在项目上做加班申请，以施工日志的形式快速收集信息然后建立闭环节点等等。

2、产值自动核算

项目通过WBS分解形成工程量、报价清单。在完成每一工序后勾选完成，自动形成汇总产值。所有数据来源于每个员工填写的数据，产值汇总计算后可以自动生成，支持电脑、手机双端看板，供项目经理、总负责人等判断项目进展。

3、劳务云助手

核心是想解决施工现场最为灵活得以“班组+工人”的管理问题，将管理做到最末端。

通过班组组件、劳务入场登记、劳务离场登记三个环节严控现场劳工的总体数量。不管是安全教育、还是劳务考勤，奖惩登记、工资核算，这些数据都能在方案里得到自动的核算。劳务云助手中包含ORC识别功能，如果需要上传身份证信息等可以通过OCR自动识别。劳务基本信息导入后，可生成一人一码，实现有效人员管理，防止劳务人员顶替及违规风险。

4、物资云助手

可以建立起工地现场完整的物资管控链条。

建立从物资需求到物资领用五个环节完整流程，物资需求与实际采购量能够生成对比分析，入库出库量与库存结余对比分析，定期盘点库存差，并设置库存告急。领料量与使用量报废量对比分析，根据实际生产需求设置领料限额。

帮助构建完整物资“进销存”的应用。从入库、出库、库存查询以及库存分析一目了然。以钢筋外卖应用为例，工人在手机端迅速填报领料申请，系统能够以日、周、月为维度提供看板分析。物资数据实时有效并且可追溯历史表单。

5、设备云助手

核心解决工地现场机械设备信息登记、调动记录、台班用时、设备检修维护问题。

施工现场有很多设备，信息管理常年处于放任状态，用系统进行统筹管理，提高设备使用率及设备管理效率。设备云助手为设备提供一物一码，所有设备通过扫码就可以查询设备巡检信息，或者提交保修申请等。除此之外，系统提供设备管理看板，实时监控项目现场设备数量、设备入场、离场都有明确记录。

6、安全云助手

通过安全云助手实现现场安全视察的闭环。

将随手拍权限下放给所有工人，有问题及时反馈，有反馈及时解决。同时为现场安全隐患问题监理安全检查项库，统一检查内容。形成巡检双重闭环系统，提升监控计划的执行率和问题闭合率。有了安全云助手，可以提前将重点危大工程进行标注，在施工到该工程工序时进行重点安全监控。做到先手预防。

7、质量云助手

目标是将质量管控工作实现线上化、自动化。

提前导入质量检查库，量化安全巡检工作，形成巡检双重闭环体系。提前将重点工程项、隐蔽工程项进行标注、在施工到该工程工序时进行重点质量验收。形成标准的质量评分考核体系。质量云助手通过三检模块：质量检查单、整改通知单、罚款单实现质检闭环。

8、技术云助手

提升工程项目技术应用水平、保证项目质量、降低风险、降低成本。

可以将工程项目的图纸、文档上传到系统，所有成员依据权限可以进行预览，下载。工艺技术管理体系可以将工艺设计、评审、变更等工作都放到线上来执行。从试验开始设置计划、关键试验数据线上化，可进行试验培训留档。工艺管理主要包含：工艺管控目录、图纸登记、工艺计划、工艺创效四个模块。通过技术角度在图纸查看、计划跟踪、变更跟踪、创效分析等方面提升工艺确定流程确认效率。

9、商务云助手

核心解决工程对甲方、供应商务对接的工作、保证结算与计量及时准确，提升项目利润率。

很多公司在这块的工作都是放在EXCEL中进行管理，或者有多个系统需要商务或者财务去取数据，容易造成数据错乱。用商务云助手将所有数据放在一个系统内，可以让商务人员、财务人员的权限从相应模块内调用，保证数据及时、准确。

10、财务云助手

项目现场财务收支、项目人员报销、外部劳务借款等工作可以实现线上化处理。

通过系统将财务相关主要内容进行线上化处理，收款、拨款记录表单，提升数据细粒度，及时描述项目现金流，打造农民工预支款或者借款的应用体系，提升一线劳务的收益。

11、后勤云助手

保障项目一线员工后勤工作正常、无后顾之忧。

建立用车申请、每段时间可以分析用车情况，保证项目现场合理用车。会议室、办公用品、印章等物品需要参照项目内部的流程进行，保证项目最大利益化，搭建轻松的投票应用，可随时变更，轻松手机临时数据。

12、构件制造云助手

提升有预制构件生产的工程项目管理效率，除工地以外，制造厂的效率也可以提升。

通过构件申请和构件安装，连接构件厂与工地区域的管理环节，让构件生产的效率同步提升。参考生产企业管控逻辑，构建起预制构件生产过程的逻辑闭环，形成信息流转，保证生产效率提升。同时可以将预制构件生产的过程当做产值逐步提升。

数字化不是宣传的噱头，而应该是顺手的工具，是一个自然的动作，它背后隐藏的系统预算，逻辑处理员工们不需要看到，他们填报的是数据，领导看到的是报表，这才是信息化。

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