精细化管理丨广汇新能源公司办公用品精细化

精细化管理丨广汇新能源公司办公用品精细化管理有举措

为全面贯彻广汇能源精细化管理工作精神，广汇新能源公司多次组织召开精细化管理工作研讨会，并确定了多项重点推进项目，其中组织实施的“办公用品精细化管理出入库系统”已编制完毕，并进入“试运行”阶段。

公司办公用品的精细化管理项目，是公司后勤保障工作中一项关键性、长期性工作，为切实做好公司办公用品精细化管理，公司通过多方查询和对比，确定采用excel表建立办公用品出入库系统，使用excel表建立办公用品入库、出库系统，用函数通过输入代码引用代码表的其他信息，系统自动进行库存计算，使存、出量一目了然。

目前，已对现有余件办公用品库存进行了系统录入。从办公用品的录入到申请、出库领用，在系统的运行过程中，利用率%，对比传统出入库系统、EAS系统，该系统操作更加简捷、方便、高效。相比之前，系统的建立，实现了办公用品数据化管理，后期可根据全年办公用品使用数量进行数据分析，进一步精准掌握办公用品的使用率，实现管理办公用品精、细、准的目标。

此项目实施并运行，较原计划提前半年完成。下一步，公司将根据办公用品使用实际，将数据分析与实际管理相结合，合理规划使用和采购，确保办公用品管理工作迈上新台阶。

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