靠这套办公用品管理神器,我收获了一枚行政

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虽然大家点进来都是想看我的女朋友，但是我想说，在这套系统出现前，我的女朋友根本看不到我，一切都是因为行政这项忙碌琐碎的工作。在经历了无数个辗转难眠的夜晚后，我终于顿悟：只有拯救每天淹没在各种电话、邮件、word文档、excel表格中的她，帮助她提高工作效率，我才有机会和她一起愉快地玩耍。美好结局大家已经从标题中获悉了，下面我就把这套神器分享出来，造福更多和我一样充满想法和智慧的单身青年。PS.文尾有惊喜~以下主题也可以叫：没有代码基础，如何在10分钟内搭建一套办公用品管理应用？系统结构：整个系统共包括以下四个部分：基础设置、填报、计算、查询。基础设置：基础设置中，有一张名为办公用品信息的表单，主要作用有2个：1、存储物品明细数据2、作为基数数据库，在其他表单中通过数据联动等功能直接调用这些信息数据来源既可以通过手动新建，也可以直接将本地excel数据导入到表单中。填报：在简道云中，数据填报是通过表单实现的。该部分共包含3张表单：办公用品采购、领用和归还。1、办公用品采购：记录每次采购明细采购时间为日期字段，将默认值设置为填写当天后，打开表单自动获取当天日期，无需选择。每次采购可能都不止一种物品，所以采购明细使用了子表单，支持添加多条记录。子表单中包含了多个字段，其中：分类为下拉框，选项设置了关联其他表单数据，关联办公用品采购表单中的物品分类数据；名称和单位都设置了数据联动。名称的选项会根据分类的值自动改变。即：填写时选择分类后，名称中的选项自动变成该分类下的物品名称。而单位则是根据名称联动得到，由于名称对应的单位是唯一的，所以单位使用的是单行文本字段，选择名称后自动填充单位；库存数量为数字字段，通过数据联动功能，调用聚合表中的库存计算结果，自动显示该物品的当前库存；采购总额则是通过公式自动计算得到。2、办公用品领用：记录每次领用明细领用人是成员字段，默认值为当前用户；部门是部门字段，默认值为当前用户所在部门。使用时，打开表单，这两个字段便能自动获取当前成员在简道云通讯录中的姓名和部门。3、办公用品归还：记录每次归还明细办公用品归还表单主要由两部分构成：领用明细和归还明细。其中，领用明细包括领用时间和领用详情：领用时间使用的字段类型为关联数据，通过关联条件，填写表单时点击选择数据，自动显示当前归还人的每次领用时间。领用详情使用的字段类型为关联查询，通过关联条件，填写表单时根据归还人、部门和领用时间三个字段的值，自动查询并返回办公用品领用表单中的对应记录。计算：物品的借用和归还，涉及到库存数量计算问题。在简道云中，利用聚合表来实时统计库存情况，防止出现负库存。将三张表单通过共有字段分类、名称、单位关联起来，作为聚合表的行表头。指标中添加公式，计算库存。库存公式如下：通过添加校验条件，防止出现负库存。在填写领用表单时，如果领用数量超过当前库存，则无法提交。查询：查询的部分由4张报表构成，分别用来查询采购记录、领用记录、归还记录和库存。采购记录查询领用记录查询归还记录查询库存查询除了柱形图外，其他几张报表类型都是数据表。下面通过介绍库存查询来帮助大家了解下数据表的制作方法：1、从设计页面左侧选择数据表，拖拽到页面中央后松开；2、点击数据来源，选择库存计算这张聚合表；3、点击+号，选择聚合表中的字段，添加到数据表中；4、点击保存按钮。移动端使用效果展示进入表单填写数据：库存不足，无法提交领用数据：查看报表数据：

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