办公用品分类及采购工作要领行政规范

管理的常规内容。行政经理要加强办公用品申请、计划和采购等工作的管理，尽量节约成本，避免浪费。

01

日常办公用具

日常办公用具是指单位日常工作及操作所使用的工具、器具等，具体内容见下表。

日常办公用具分类

02

日常易耗品

易耗品是指会因使用而减少的用品，如笔、橡皮、纸、笔记本、文件夹等。

03

提出办公用品采购申请

各部门的办公用品一旦出现不足，应向行政部提交采购申请单。

采购申请单

04

制定办公用品需求计划

行政经理根据各部门的采购申请，制定办公用品需求计划，并开展采购工作。

05

选择办公用品采购方式

办公用品采购方式如下：

（1）小型零星的办公用品，如铅笔、小刀等要行政人员指定的办公用品专卖店选购或订货。

（2）大型办公用品要由不少于两名员工到指定门店采购或大型商场采购。

06

掌握采购工作必备知识

在采购办公用品前，必须确定购买何物和从何处购买。

（1）掌握办公用品的相关知识。

（2）充分了解各个部门对办公用品的需求。

（3）要求办公用品负责人将单位共同使用的办公用品和特定部门用于特殊目的的办公用品区分开。

07

开展采购工作

采购工作要领

1.《其实你都不知道，行政当真是超人》

2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《行政就是打杂的？

深度好文》

4.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》

5.《团建游戏大全，拿去不谢

行政技巧》

6.《ppt别再用笨方法了，试试这几招

办公软件》

7.《excel打印设置6条技巧，行政必学

办公软件》