类别管理流程品类采购开发Catego
有效的采购战略是否依赖于细分或整合？答案是两者兼而有之。类别管理从分而治之的方法开始，但在您的支出类别和子类别中，存在着令人兴奋的整合和节约机会。
下面，我们将探讨典型类别管理流程中的六个步骤，以及采购成功的一些最佳实践技巧。
1.定义类别
就像家庭预算或待办事项清单一样，组织支出很难作为一个单元来管理。将您的支出划分为类别（甚至子类别），使其更易于管理、分析和改进。
一个有效的开始是将你的类别分为两个标题：直接支出和间接支出。
直接支出类别：
直接支出是指组织采购的对企业核心运营至关重要的商品或服务。例如，如果你的企业生产牙刷，直接支出将包括手柄的塑料和橡胶以及刷毛的尼龙。由于直接支出通常占总支出的很大一部分，对业务连续性至关重要，因此通常由中央采购团队直接管理。
间接支出类别：
间接支出通常是分散的，这意味着企业中的任何人都可以进行购买。间接类别包括组织日常运营所需的任何内容，如人员成本、能源成本、IT、办公用品、差旅、运输和物流、设施维护等。
最重要的提示：在可能的情况下，将具有相关背景的人分配到复杂的类别中。例如，将具有计算机学位的采购专业人员分配到IT类别。这将意味着更好地了解该类别的来龙去脉，以及使用相关者和供应商语言的能力。
2.了解市场
类别管理过程的下一步是收集每个类别的市场情报。这可能涉及了解供应商情况（谁是主要供应商，他们位于哪里，是否有当地供应商，等等）、类别的趋势和长期前景、平均价格以及季节性需求等任何因素。
市场情报可以通过在线搜索、新闻文章、公司报告以及您的供应商生态系统收集。
3.分析支出
支出分析是关于识别增加价值的机会。
与所有分析一样，首先要确保公司支出数据有一个单一的真实来源，即中央软件平台或数据库。
使用支出分析软件，类别经理可以识别整合的机会，发现重复，标记具有高特立独行支出的领域，并识别风险。
小贴士：不要仅仅为了数据而收集支出数据。确保所有见解都是可操作的，并支持更好的商业决策。
4.制定分类策略
既然你已经定义了自己的类别，收集了市场情报，并进行了支出分析，现在是时候制定一个类别战略了。
定义类别目标和里程碑。
确保可以通过KPI跟踪和衡量目标。
确保每个目标都与您的整体业务战略相关联。
最重要的提示：制定一个灵活的战略，以适应不断变化的商业条件。
5.实施改进
虽然之前的所有步骤都涉及规划，但类别管理流程的第五步最终是应用您所学到的知识进行改进和增加价值。
根据您通过支出分析和市场情报发现的情况，这可能涉及：
通过供应商关系管理（SRM）和利益相关者管理建立更好的关系。
小贴士：将你对价值的定义扩展到成本之外，包括风险降低、品牌建设、可持续性和社会效益等因素。
6.审查
类别管理并不是一个一成不变的工作。应定期审查目标，以确保您的战略在不断变化的业务优先级的背景下保持相关性。分类战略也需要灵活应对新技术或材料短缺等破坏性力量。
通过调查类别的主要利益相关者和供应商，收集反馈并推动持续改进。
最重要的提示：使用供应商调查来发现与您所在类别的关键供应商更好合作的机会。
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