供应商分级分类怎么做依据方法和应用全在

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供应商日常管理就是做四件事,即供应商的选择、准入、评估与激励,但所有这些事情都离不开一个前提,那就是供应商管理策略。

对待不同的供应商,应该建立不同的选择标准,供应商的准入流程、绩效评估标准、激励手段也将因供应商类别的不同而有所差异。

要知道,区别对待,是精细化管理的重要体现。

那么,企业要如何给所有供应商分类?依据是什么?分类之后如何应用呢?今天我们就一起来看一下。

01根据什么对供应商进行划分?

供应商分类,其实涉及2个概念:分类和分级。

供应商分类

顾名思义,供应商分类指的是将有共性的采购对象合并到一起,设置专门的采购、技术和质量团队来管理,也就是我们平常说的“品类管理”,比如:

①直接物料:包括原材料、塑胶、五金、电子、机电、包材等类别供应商。

②间接物料:包括设备、维修类、装修、办公用品供应商。

③服务类:包括软件服务、技术支持、培训等服务类供应商。

物料品类划分不一样,供应商的管理策略也不同。

对于直接物料,供应计划和连续性直接影响生产,物料质量也与最终产品质量密切相关,因此,采购需要大量的时间和精力来建立和维护供应商关系。

而在间接采购中,重点是成本管理,其次是与供应商合作共赢,供应商关系是以交易为基础的,核心是成本竞争力。

此外,不同的品类,采购项不同,所要求的商务、技术知识也不同。

所谓的,就是积累相关物料工艺、材料、商务等知识,比如供应商主要集中在哪些地方,最新的材料都有哪些,常见的生产工艺如何等等。

一般来说,对于重要的品类,企业会设置对应的品类团队,在品类经理的组织和协调下,制定品类策略,决定优先选择哪些供应商,并定期更新品类策略。

Tips:

我们通常建议企业应周期性梳理公司采购品类和物资,并建立品类目录,定期维护,对定量常采的物资可以选择与供应商签订年框协议,减少多次采购的沟通成本和时间成本。

对于低频需求、可集成的采购,选择集成,将“采购权”下放给需求部门,简化流程,提高效率。

此外,通过清晰的品类划分,可以让支出类别更清晰,采购人也能够更好地配置手里的资源与预算。

供应商分级

供应商分级管理,更侧重于将通过不同的方式进行级别划分。

如何明确定义层级?

由于行业和公司管理方式不同,供应商的等级划分也有所不同,而比划分方式更重要的是,划分标准要统一和简单易懂,并且企业内部跨职能部门认可。

比较常见的是“四分法”,即从供应商风险、采购金额两个维度进行划分:

①按照需求和重要程度划分

杠杆供应商:通常表现为高采购额、市场资源多、买方市场、供应风险低。

采购应多

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