精细化管理行政办公室ldquo三

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为强化办公用品办理，杜绝损失损失，浪费办公成本，近期，行政办公室经过“三化”方法，促成办公用品邃密化办理，刚毅做到向办理要效力。

一是完成库存可视化。依靠OA办公系统，建造办公用品数据库，详实备案办公用品的称号、规格、数目等消息，使各项办公用品的库存境况一览无遗，完成了库存办理的可视化，也为办公用品的购买供给牢固参考，同时按期开展什物库存与系统库存的比较盘货，保证货存和系统数字一致。

二是促成审批主动化。严峻遵循办公物质办理举措，在OA系统上建造办公用品入库和领用程序。部门做事员在OA系统倡导“办公用品领用单”过程，库管员按照办公用品定额分发准则检验查对，经行政办主任审批后，便可在指按光阴领取办公用品，大大淘汰了光阴成本。另一方面该过程权力仅向部门做事员盛开，完全杜旷世领冒领境况。

三是强化相差库陈迹化。本着厉行浪费、降本增效的法则，按照办公物质办理举措，在利用进程中涌现毛病等境况，推广“以旧换新”不见旧物不发新品的举措，完成办公用品领用的“陈迹化”，如丢失或因利用失当毁坏的，应由部分或部门补偿或自购，以此提拔办公用品的利用成绩，进一步升高职工浪费意识。

行政办秦晓杰

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