员工手册模板入职
员工手册
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序言
序言
各位同仁:
衷心欢迎你们加入本公司,为了使每一位员工能够清楚了解和遵守公司的基本规章制度,也便于更好地管理、规范指导员工的日常工作与行为,保证员工队伍的精干、优化、高效,结合公司的有关规定,特制订本员工手册,所有员工需要学习、掌握。
本员工手册是本公司员工基本的行为规范准则,依据国家相关法律法规规定、北京本公司有限公司各项规章制度并结合公司实际情况制定,它能帮助你了解公司的有关工作准则和制度,明确你在公司任职期间可享受的权利、应承担的责任和义务、指导你的态度行为规范等。熟悉了这些内容后,你将对公司的运作和管理风格有一个更清楚的认识,包括我们对你的期望。
本员工手册系第一版,其作为公司全体员工的基本行为准则,已通过民主调研程序,提交职工代表大会讨论通过并进行公示,公司将为每一位员工配备。随着公司的发展与经营环境、政策的变化,对部分条款如有修正,以人力资源部通知为准。员工应及时通过电子邮件、公司办公平台查阅了解公司颁布的最新制度,并可向人力资源部查询。本手册修改权和解释权属于人力资源部。
第一章总则
一、目的:为了提高员工劳动效率,增强公司凝聚力,调动员工积极性,使日常管理有制度依据,特制定本手册。
二、适用范围:
本手册适用于公司所有部门(包括生产、销售、IT、人资、财务等各部分,以下简称各部门),适用于所有与公司建立全日制劳动关系的员工。公司的劳务派遣用工、退休返聘员工、实习学生、非全日制用工等,应参照适用规章制度中关于员工行为规范、劳动纪律、考勤等方面制度。
三、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度,本公司将适时修订本手册。
第二章人事管理
一、聘用管理
(一)聘用原则:公司招聘员工,根据所需岗位的职责要求,按照应聘者应具备条件,采取内外部公开招聘,择优录用的原则。
(二)聘用程序
1、目的:完善招聘程序,使招聘工作更有计划性、时效性。
2、适用范围:公司内部有用人需要的所有部门。
3、招聘审批:公司各中心负责人和HRG制定月度、年度招聘计划,提交《招聘需求表》,月度招聘计划每月5号之前经COO批准后交人力资源部,由人力资源部根据招聘需求,协助各业务中心实施招聘配置工作。
4、招募渠道:人力资源部在接到批准的聘用申请表后,按计划通过下列渠道进行招募:网络招聘、参加人才招聘会、大专院校、内部调动、员工推荐
5、筛选人才:人力资源部从收到的简历中进行第一轮筛选工作,将符合基本条件的申请人约来进行人力资源部门第一次面试,合格人才,报各中心(部门)进行二次面试,决定是否聘用。
6、面试:人力资源部门应引导面试人员填写相关表格及人力资源部调查表,供公司内部使用。
面试内容为:
(1)个人基本情况(核实包括出生年月日,户口及住址,家庭结构,学历专业,联系方式等);
(2)工作经历(包括工作单位,在职时间,离职原因,工作内容等);
(3)薪金待遇(对本企业的薪金要求以及以往工作的薪金标准)。
(4)人力资源部应该根据面试内容,推断是否具备任职能力,工作态度是否端正,人品是否优秀,工作是否趋于稳定等情况。
(5)如实告知应聘者此职位的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及本人要求了解的公司其他情况。
7、面试小组成员构成
有必要进行联合招聘时,面试小组组成应该为人力资源部门一名,用人部门一名,必要时分管领导和CEO参加面试筛选。
8、选拔人才
面试后,综合考虑面试小组成员的反馈信息,确定职位的最终候选人。普通员工由用人部门和人力资源部确定,重要职位经CEO批准后确定。
9、内部推荐
(1)公司鼓励员工利用个人资源优势为企业提供优秀人才,提升招聘效率,降低招聘成本。
(2)公司设有内部人才推荐奖励机制,统一由人力资源部执行实施。
二、入职管理
1、个人材料
员工入职,必须向人力资源部送交以下材料,其中第6、7项内容由面试邀约人提供。
同时提供的复印件需注明:“此复印件与原件一致”字样,并签署姓名和日期。
(1)身份证原件及复印件1份;
(2)学历证书、学位证书及其他资格证书原件及复印件各1份;
(3)上家公司离职证明1份;
(4)一寸近期彩色免冠近照1张;
(5)本人储蓄卡原件及复印件1份;
(6)纸质版简历;
(7)面试申请表;
(8)需要真实填写《新员工入职信息登记表》中的全部信息,如直系亲属、紧急联系人、家庭住址等信息。
(9)员工通信地址、电话号码、婚姻状况、身份证信息、教育程度、工资账号及其他个人资料若有信息变更,员工有责任在5个工作日内主动告知公司人力资源部门相关人员,以确保所有员工个人资料的及时更新。因个人信息变更未告知公司造成的任何后果由员工本人承担(包括但不限于法律文书的送达等)。
(10)申请入职员工应保证或承诺所填资料及提供的证明、报告等真实有效,如有违反上述保证或承诺,资料存在虚假者,公司将依据公司规定予以严重违纪解除劳动合同处理(不做任何补偿);给公司造成损失的,公司有权追究相应经济及法律责任。
2、如非公司原因导致新员工入职后无法在一个月内正常办理五险一金增员的,公司会及时告知员工无法正常增员的原因并指导员工解决。非公司原因导致无法正常进行五险一金增员期间产生的任何问题,责任由员工自负。
3、公司为每位新员工配备工作所需的办公及劳动防护等用品。
三、试用期管理
1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期实行月度考核。表现突出者可提前转正,但试用期最短不得少于2个月。
2、员工须以书面形式提交试用期总结报告,填写《员工转正申请表》,企业
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