告别繁琐流程一分钟领取电商办公用品
当你还在为采购办公用品的复杂流程忙的焦头烂额的时候;当你还在焦急地等待办公用品到货的时候。
国网淮北供电公司搭建
“办公用品智能领用柜”
只要一分钟
就可以轻松领到你需要的办公用品
办公用品智能领用柜
基本介绍为改变以往办公用品电商采购业务从需求提报到物资供货领用周期较长、流程繁琐、操作复杂、时效性差,且人工发放记账效率低,易出错的现状,淮北公司供应链运营中心以办公用品领用为落脚点,积极将现代智慧供应理念向办公业务场景扩展。
操作流程手机验证
今年以来,国网淮北供电公司供应链运营中心会同相关部门开展多轮会商,细化办公用品智能领用柜实施方案,结合员工常用办公用品种类,确定柜体外观尺寸后,通过电商平台选取部分办公用品纳入智能领用柜无接触购置中。公司各部门员工可领取办公用品的金额数量内置在智能领取系统中,通过领用时的手机密码验证,取代之前的纸质单据,杜绝错取、漏取、多取等异常行为。
智能管控
通过领用系统的智能管控和后台管理,还可定期导出办公用品出入柜情况,设置各部门限购数量、购买频率,实时查看库存,开展余量预警提示、消耗情况分析等。此外,该办公用品智能领用柜系统还具备废旧用品回收功能,员工可将平时使用过的笔芯等耗材通过投放口兑现积分和实物,促进办公用品的回收资源开发。
省时省力“请选择物品轨道号”“请加入购物车”“请输入手机号码与密码”,国网淮北供电公司员工从智能领用柜里非常便捷地领取了签字笔,这种灵活精准的办公用品领用方式已成为她的首选,“真的十分方便,每次只需要点选就能自助取物,整个过程就一分钟就搞定了,以后也免去了纸质登记领用的麻烦。”
提质增效智能领用柜的上线极大方便了日常管理工作,让物力管理水平上了个新台阶,也为智慧供应链的延伸应用开阔了新思路。淮北公司供应链运营中心将继续拓宽思路,争取将智慧供应理念向更多业务场景扩展,打造有淮北特色的智慧供应体系。
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