节能减耗8月月报

办公物资是我们在办公室消耗最多的东西，也是行政费用占比很大的一部分，我们一直推崇无纸化智能办公，一张纸、一支笔的节约也能积少成多产生巨大费用。

我们坚持“先申请、再调配、后申购”的原则，保持月度更新办公物资台账的频率，并结合财务数据，每月刷新行政科目费用使用率，从而对办公物资使用情况进行强管控。

我们将节能减耗工作贯穿至办公物资采购、使用、回收的整个周期，将“细节化”和“大题小做”的观念应用到办公物资管理的每个流程中。

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办公用品及耗材

1、日常办公用品限额控制在6元/人/月以内；

2、严格审核办公用品申购种类，做好各部门、项目申购台账，对于可共享、可回收利用的办公用品控制购买数量，主城办公用品费用呈每月下降趋势，环比平均下降率为31.95%；

3、打印纸申购限额控制在1包/3人/月，呈每月下降趋势，环比平均下降率为7.64%；

4、打印纸一律按照70G标准采购，采购价格低于市场均价的90%；

5、重庆区域打印、复印机旁设置“再生纸打印回收箱”个；

6、打印机缺墨时，如非必要均采用加墨粉的方式代替更换硒鼓的方式；

7、打印纸实行区域集采，墨粉、硒鼓等文印耗材实行城市集采，建立集采供应商库，实现92%的商品单价低于市场均价的优势，降低采购成本；

8、办公耗材不允许过量囤积，控制申购数量，重庆区域办公耗材费用环比下降34.21%。

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物料消耗

物料消耗供应量整体下调50%：

1、减少擦手纸供应量；

2、洗手液采购大容量，再分罐分装使用；

3、建立清洁用品台账，严格控制各项目清洁用品申购数量。

4、减少一次性纸杯的使用频率，接待室、会议室提供清洁消毒的水杯或茶杯；

5、员工餐厅餐盘纸垫不再单独设计、印刷；

6、减少门型展架等线下宣传物料，使用互联网工具、电子屏等渠道展示和推广。

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办公电脑

1、加强资产管理，减少资产购置费，对于电脑的需求尽量利用闲置资源，对31台电脑进行合理调配，节约电脑采购费用元；

2、以变废为宝的原则，将报损电脑处置增收，进行重新组装或废品收购，增收元；

3、制定资产责任人挂靠原则及日常管理条例，规范办公电脑全周期管理；

4、跟进员工离职、异动等涉及到办公电脑责任人变动的情况，及时掌握办公电脑动态及责任人转移信息，减少电脑遗失概率。

我们还对未规范的措施制定操作指引，并对办公物资全周期进行管理和监督。

办公物资申购、报销规范

1、对固定资产、办公用品、非常备物资、IT类物资的类别进行界定，明确每个物品的所属科目和申购要求；

2、规范OA申购、ERP报销流程时相关格式，提高流程审批效率，便于后续查询和记录。

直饮水/净水器采购规范

1、提供不同饮水方式的费用测算案例和模板，基于测算数据选择合适的饮水方式；

2、推荐直饮机型、净水器型号，便于选择满足安装条件、人数用量需求的机型；

3、整合直饮机安装常见问题，提供注意事项和建议。

文印设备及耗材集采库

提供办公耗材价格明细表，逐步统一文印设备型号，根据办公需求选择集采范围内的配置机型。

*（以上数据均截止至年8月30日）