行政小管家之办公用品采购篇

为了有效控制办公成本，合理高效地采购办公用品，保障公司的顺利运营，制定相应的办公用品采购管理办法至关重要。管理办法的出台与执行将会很大程度上保证公司的办公效率和经营成本处于最优的状态。

一般而言，办公用品的采购会遵循及时性、有效性、绿色环保、成本合理的原则，充分考虑到物尽其用，将办公用品的价值发挥到最大化。在采购中，要合理参考市场产品和服务的报价和标准，与上一年度产品和服务的报价和标准。

说到办公用品，通常意义上是指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

因为办公用品采购牵涉到的物品种类多、数量大，所以必须按照一定成体系的流程进行。流程的制定要充分考虑到采购物品的特性与购买方式，做到流程优化、便捷高效、避免浪费。

为了有效管理办公用品的采购流程，可以建议分为5步走。

首先，部门内部指派专人填写办公用品申请单，在部门负责人签名确认后交由采购部门项目负责人；

其次，采购部门项目负责人进行审核，如果没有通过则退回部门重新提交；

第三，需求审核后通知供应商进行采购；

第四，办公用品到货按照之前申请通知各部门专员签名领取；

最后，每月结账，请款进行平账。

采购完成以后也可以针对供应商进行月度或者季度的KPI考核。

在各流程中涉及到以下几个表格：

1、办公用品采购申请表；

2、办公用品申领清单；

3、协议外办公用品申领清单；

4、合同审核单；

5、办公费用明细；

6、费用支付申请单；

7、供应商KPI考核表等。

通过以上的流程和管理办法，相信会对办公用品的采购起到较大的帮助作用。同时也建议及时核查办公用品申请和使用的情况，做到及时监督、避免浪费。

希望能通过自身经验的分享，在行政管理方面帮到大家。

细心、耐心、爱心，让我们一起把行政工作做的更好！

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