秘书实务你是怎么ldquo布置
枢秘院
SHUMIYUAN
我们作为秘书学专业的学生，实习工作之后，办公室可能是呆得最久的地方，办公桌也不例外。工作环境好了，才更有效率，更有动力去工作。所以，办公桌的布置显得格外重要。不止是实习工作的时候会拥有办公桌，我们大学生也拥有属于自己的一张书桌。书桌与办公桌的性质相差无几。不知道大家的书桌都是怎么布置的呢？这样？
（杂乱无章的电线可能会阻碍你学习的步伐）
还是这样？
（摆放有序整齐可以有效地提高效率）
其实无论是什么样，适合自己的最重要。但是基于合适的同时做到干净、卫生、整洁、有序，我觉得是最基本的要求。一个干净的桌面不仅看起来会让人感觉清爽和舒服，而且有访客的时候不会因为出现桌面太过杂乱而尴尬的场景。不同性格风格的员工对于办公桌的布置是不一样的。有人喜欢简约风，有人喜欢可爱风，有的人喜欢富有生机与活力的。
下面有一些“别人”的办公桌布置，大家可以学习和参考。
通讯行业“糖球”：“我希望我的办公桌不单是冰冷的工作台，而是有生机有活力、能让我更舒服的躲过一天中大部分时间的私人区域。因为东西多，我的办公桌看起来有一些矮小乱，但能够满足我的全部需要，我还有好多营养品，身体好才能更好地工作。”
金融行业“YUXUE”:“可能在很多人印象中从事金融行业的人都比较冷漠、只关心数字。实际上我也是一个非常热爱生活的人,烤甜点,插花,喜欢穿搭。最近在办公桌上放了一小束花,每每工作累了抬头便能看到它们,心情顿时明朗许多,我还希望自己的办公桌更温馨一些。”
律师“孙小灵”：“我很喜欢现在的工作,以及工作中遇到的人和事工作和生活有时候让我觉得:我上辈子绝对是拯救了地球,才修来今世的人品,哈哈哈。我很感激现在的生活,但我的工作性质还是很忙很累的我希望自己的办公桌能更整洁舒适温馨一些。尽管我也很爱它现在的样子。”
“慕慕”：“我是一个非常慢热的人,参加工作半年多,一直在适应这个工作环境,却从未考虑要好好布置一下自己的办公桌。我的同事人都很好,办公环境也很舒心。一只流浪猫偶尔光顾,但它从不打扰我们。我希望我的办公桌是白色的,相对私密的,既能抬头就能和同事交流,也可以有自己相对独立的思考空间。”
办公桌上可以有什么呢
言归正传，那么你的办公桌上有什么？每个人都会有自己的答案。电脑、水杯、台灯、笔筒、文件架、笔记本、手机、绿色盆栽、鲜花、零食、小摆件、和家人的合影、打印机、电话、名片、月历、日历、订书机……办公桌是很重要的地方，这个上面的东西，越少越好。一般我们会把它们分为办公类和生活类。我们应该怎么布置我们的办公桌呢？
如果想要办公桌整洁，让工作更加的有效率，桌面上的东西不能太多。一般我们会摆电脑、键盘、鼠标、文件架、笔筒、电话、月历、工作手账等。
Step1.选一盆喜欢的绿植。
从一盆植物开始的美好生活。一个清新舒适的办公桌少不了生机盎然的花花草草。我们可以根据自己的喜好选择不同的绿植不仅可以增添办公桌色彩，还可以给你带来新鲜的空气。绿萝应该是最常出现在办公室的植物之一，它叶片大、美观且好养。但室内好养的植物也非常多，大家还可以选择芦荟、一叶兰、薄荷等。
Step2.做好收纳是成功的一半。
在桌面上，尽可能摆和办公有关的东西，越少越好。而有的零碎小物件，我们可以将放置收纳的小柜子中。办公桌上的用品种类繁多，大到文件档案盒小到订书钉曲别针，办公桌不够整洁怎么办？其实，只要把这些用品分别归类放在相应的位置，合理收纳，你的办公桌就会立马大变身！
笔筒是很好的收纳工具。由于我们现在都是电脑办公，但是由于日常开会的需要办公桌上至少要准备一支笔，如果不准备个笔筒，那在需要用笔的时候就会翻来翻去找很久，增加了不必要的麻烦，如果你觉得笔筒里只放一根笔未免太过空荡，那你可以再放些剪刀、等零碎东西，这样一来也能够使桌面更加整洁。
Step3.自制一块心情板/灵感板。
国外超级流行自制网格式心情板／灵感板，相信不少朋友都看到过图片，它的源头其实是心情板。有一点像板报，可以任意贴上自己喜欢的海报、箴言、照片。用自己喜欢的名言警句箴言作为主要内容，时刻警示自己，激励自己，给自己精神上注满能量。
无论男生还是女生，在工作时或多或少都会感受到压力，在办公桌上摆放一个自己喜欢的玩偶，忙里偷闲看上一眼，它们可爱的外表也能让人心情有所放松，同时毛茸茸的触感还能够给自己带来一定的安全感，如果遇到不能够疏解的负面情绪，还能委屈毛绒玩具充当自己的出气筒。
Step4.合理运用空间。
许多台式电脑无法上下调动来闲置出空间。我们可以购买增高架，很多办公室的台式电脑没办法上下调动，这样对于一些人的颈椎不是很好，小编建议购买合适尺寸的增高架，在调节高度的情况下也能空出一些空间，确实是一举两得。利用增高架放置零碎的办公用品。增高架可以给你空出一些空间，增高架上能放置的物品很多，大多零碎的物品都可以，比如办公用具、印泥等，这些都能放，另外，如果是带抽屉的，抽屉里的空间也可以利用起来。
最后给大家分享提高生活品质的办公桌布置的小tips：
（1）定时地整理自己的办公桌。工作的时间越久，所堆积的文件文档会越变越多。一忙起来，可能有些人会忘记整理。这时，我们就需要找个时间，把已经变得乱七八糟的办公桌重新地整理。可以擦一擦积灰，把一些物品重新物归原位，把文件整理好放入文件夹。
（2）可以尝试调暗屏幕亮度。长时间盯着电脑屏幕会让你的眼睛感到干涩疼痛。调整屏幕的亮度，这样屏幕反射就不会让你觉得不刺眼或者不舒服了。如果没能得到缓解，可以在桌上备置一瓶眼药水。
（3）加点“动力”。办公桌是我们大部分时间工作的地方，让它变得更能鼓励你奋斗。你可以把你的目标写在便签上，或者放个台式日历提醒你日期。
（4）可以把水放得近一些。在工作的时候很容易忘记喝水。把水放近些，这样一天里就可以补充身份。多喝水能赶走毒素，也能让你多去几次卫生间——这可是短暂休息的绝佳机会。
（5）储备清洁用品。保持桌面整洁让细菌无处可逃。你的键盘、鼠标布满了细菌（尤其是在流感季节）消毒布和免洗酒精洗手液可以让细菌数量降至最低，也不会让你在珍贵的假期因为养病在床上度过。
希望大家无论是在工作还是学习又或者是生活，都能够怀着一颗热忱的心去对待一切。就从布置我们的办公桌开始吧！
SecretarialPractice
撰稿
杨海莹
编辑
杨海莹
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