办公耗材的种类与节约之道

办公耗材的种类与节约之道

办公耗材，指的是在日常办公过程中使用的消耗性产品。其种类繁多，主要根据所依赖的设备、使用用途及耗材本身的种类等因素进行分类。一般以耗材种类进行分类，包括以下几种：

1.硒鼓：用于激光打印机、复印机、激光一体机，每一种机器对应不同的硒鼓。

2.粉仓：用于激光打印机、复印机、激光一体机，其实是硒鼓的一部分，它只装碳粉，没有感光组件，是鼓粉分离式打印机的粉部分。

3.墨盒：用于喷墨打印机、喷墨型传真机、一体机等。

4.色带框与色带：用于针式打印机。

5.碳带：主要用于传真机及小票机。

6.纸张：独立于设备的消耗性介质，它也可分为很多类型，例如复印纸、彩喷纸和传真热敏纸等。

如何节约使用办公耗材？

1.包装材料的再利用和循环处理：不论订购量有多大，最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再利用。比如，纸板箱可用来装运东西，打包其他货物，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。

2.大批量采购：这样既可以省钱，也不用经常去办公用品商店。如果从工厂或者经销商大批量订购，还可以享受较低的优惠价，并可以协商包邮或再次给予更优惠的价格。

3.收集废纸和废金属：废纸和废金属都是可循环处理的材料。可以考虑积攒后卖给废品收购站或者自行寻找可以使用的地方。

4.监管纸张的使用情况：比如在必须的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张等措施来节约纸张。

5.重新加注喷墨盒及补充碳粉：当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次（最好状况下），这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。同理，可以加注碳粉的打印机硒鼓及加注袋粉的复印机也可照此处理，不过这两者加粉次数就不如墨水那么多了，而且普遍意义上来说复装的碳粉肯定是不如新产品打印效果好的，不过如果不追求完美的打印效果，使用此方法的确可以有效降低成本及增加耗材的利用效率。

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