企业办公用品管理制度参考

一、目的

为了规范公司办公用品的管理，保证办公用品的合理使用，节约资源，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工。

三、管理原则

办公用品的采购、分发、使用、报废等环节应遵循公平、公正、公开的原则。

办公用品的采购应根据实际需求进行，避免浪费。

办公用品的使用应合理，不得滥用职权，私自占用他人办公用品。

办公用品的报废应按照公司规定办理，确保环保。

四、办公用品分类

办公用纸：包括打印纸、复印纸、速印纸等。

文具用品：包括笔、笔记本、文件夹、订书机、胶带、剪刀等。

设备用品：包括计算机、打印机、投影仪、电话、传真机等。

办公耗材：包括墨盒、硒鼓、打印头等。

其他用品：包括饮水机、咖啡机、茶具等。

五、办公用品采购与分发

办公用品采购应由各部门提出需求，报经部门负责人审批后，由行政部门统一采购。

行政部门应根据各部门的需求，合理控制采购数量，避免库存积压。

办公用品采购应及时分发至各部门，确保员工的正常使用。

新员工入职时，行政部门应提供必要的办公用品。

六、办公用品使用与管理

员工应合理使用办公用品，不得滥用职权，私自占用他人办公用品。

办公用品应按规定位置摆放，不得随意丢弃或乱放。

办公桌面整洁，文件整齐，不得堆放过多杂物。

办公用品损坏或丢失时，应及时向行政部门报告，由行政部门负责维修或更换。

员工离职时，应将个人办公用品归还行政部门，如有遗失或损坏，应按照规定赔偿。

七、办公用品报废与更新

办公用品报废应按照公司规定办理，如打印机墨盒、硒鼓等。

办公用品更新应根据实际需求进行，如计算机、投影仪等。

行政部门应定期对办公用品进行检查，确保其正常使用。

对于使用寿命较长的办公用品，应及时更换，以提高工作效率。

八、监督与考核

行政部门应定期对办公用品的管理进行检查，确保制度的执行。

各部门应加强对员工的办公用品使用情况的管理，发现违规行为应及时纠正。

公司领导应对办公用品管理情况进行考核，作为员工绩效考核的一部分。

九、附则

本制度自发布之日起实施。

本制度由行政部门负责解释。

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