行政办公用品以旧换新集中管理amp
办公用品领用治理轨制(试行)
一、总则
1.为了管束平常办公用品的付出,样板办公用品的购买、分发、领用等平常治理做事,倡议勤俭高效的做风,特协议本章程。
2.常例性易耗办公用品由行政部齐集治理,举行统一分发功夫,统一回收处置。
3.本轨制办公用品仅限常例性,耗费类办公用品。
二.低值易耗品治理样板
1.领域:
办公用品囊括:水笔、水笔心、铅笔、圆珠笔、电池、矫正液、固体胶、N次贴、回形针、橡皮、订书钉、双面胶、晶莹胶。
2.办公用品企图和购买
各部门遵循本部门办公用品哄骗环境,每月22日前(如遇节沐日将顺延一周),在OA上填写次月的《办公用品领用企图表》;经部门头领查核后交由行政治理科。
行政治理科汇总各部门办公用品须要,遵循哄骗环境提议购买企图。
如未在规按功夫内做出领用企图,不予补备案。
3.办公用品领用和分发
l新入职职工行政治理科遵循公司准则摆设如下办公用品
水笔(1支)笔心(1支)圆珠笔(1支)铅笔(1支)N此贴(1袋)
l行政治理科从厂库领出本月需下发办公用品。
l每月5日为办公用品领历功夫(如遇节沐日将顺延一天),领历时准则上并不彻底根据所提交的企图分发,对部份办公用品老成履行以旧换新、统一回收处置的准则。(如丢失不予补领)
l领取后,领取人需在《办公用品领取备案表》上写明领用部门、姓名、日期、货物称号、数目、用处等项并签名。
l职工到职时,其已领用的办公用品交还
行政治理科对各部门所领用的办公用品按季度实行汇领袖计并于oa宣布,对勤俭领用的部门实行夸奖。
行政部
年x月x日
保举用具
将购买明细和领用明细输入出来后,
会主动生成如下:
1.主动汇总小我及部门领用环境(可自界说抉择功夫领域)
2.遵循领用汇总会主动生成今朝库存和平安库存
(当库存到达平安库存会暗示“购买”)
3.超出平安库存会主动生成在危急购买明细里
(可遵循危急l列表优先购买)
4.主动汇总购买数目及消费金额
5.办公用品治理系统表格
该用具特别哄骗浅显方便轻便做事!
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