云南办公用品集采的优点和缺点

云南办公用品集采指的与一家供应商合作，由他们负责企业办公用品采购的报价、配送、发票、售后和维修等服务。

办公用品为什么需要集中采购呢？

因为办公用品的种类繁杂，采购工作比较繁琐，文具用品、财务用品、办公家具、电脑耗材、劳保清洁用品、日用五金杂货等，每一类又都包含很多产品，采购起来很费时间和人力，所以需要集中采购。

云南办公用品集采的优点：

1、提高工作效率

只需要和一家供应商沟通，大大降低沟通成本，提高采购效率。

2、发票开具

平常网购、或者实体店零散采购产品，每一类产品都要找一家商家，开具发票就很麻烦，甚至还开不到。

3、货款账期

很多企业的采购和财务管理复杂，并不能做到每一笔零星开支都马上报账、支出，需要月结或者季度结，采用集采模式采购办公用品，就可以和供应商谈判，解决账期问题。

4、售后问题

办公用品的退货、换货和维修问题，也是一项麻烦的工作，如果只有一家集采供应商，就会方便很多。

云南办公用品集采的缺点：与网购相比，部分产品价格可能更高

小到一支笔，大到一辆巡逻车，由于企业采购的每一个商品都需要开具发票，所以有些商品的价格可能会比网络零星采购更高一些，因为是含税价格。

不过，云南办公用品集采带来的便捷和服务，为企业节省的人力和时间成本，相比下来，还是集采性价比更高。