办公用品管理,需要人操心的事越来越少

对于行政工作，办公用品的管理无疑是一件令人操心的事。

物品品类多，统计难度大

库存变化快，采购跟不上

领用不规范，记录无处查

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如果将“人”操心的事，交给机器去做就好了。

泛微e-office协同OA系统，通过对接出入库，智能生成采购清单，打造办公用品“智能仓库”。

1分类存储，分权管理

办公用品包罗万象，小到一支笔、一张纸，大到一台电脑、一台打印机，皆属于办公用品范畴。

分类存储。用户可自定义办公用品类别，进行电子化分类存储，便于线上查看及领用。

分权管理。对不同类别的办公用品，用户可设置不同的申请权限、审核权限及入库权限。通过分权管理，细化办公用品权限范围，优化内部资源配置。

通过分类存储、分权管理，实现办公用品的统一管控，聚集到一个平台进行规范管理。

2对接出入库，动态统计库存

办公用品与出入库流程打通，动态统计库存量。

入库时，通过发起入库流程，规范办公用品入库审批，实现批量入库操作。入库后，对应办公用品的数量智能更新，不必再手工统计。

员工领用出库时，可直接OA系统线上发起领用流程，详细列明领用数量、领用方式及用途，实现电子化的领用管理。同样的，领用导致的库存减少量，智能反馈到办公用品模块。

3出入库记录，自动形成报表

入库与领用流程，自动生成出入库记录，形成报表。

通过入库管理，用户可查看每一次的入库情况，包括入库物品名称、入库数量、库存变动等信息。

领用申请同样生成领用记录，沉淀每件办公用品的领用情况。对于需要归还的办公用品，还可以查看员工领用后的归还情况。

通过OA系统审批留痕生成详细的入库、领用记录，形成高效的追溯体系。

4高效预警，智能生成采购清单

大多数办公用品属于消耗品，领用后需要及时补充库存。

为防止库存告急，用户可自主选择是否为某类办公用品开启库存警示功能。开启后，可设置最低警示数量和最高警示数量，动态监测办公用品库存状态。

当某类办公用品库存小于最低警示数量时，系统智能提醒相关人员进行采购，并生成采购清单。通过采购清单，采购人无需手工制定采购计划，系统自动汇总哪些物品已小于最低值，需要采购多少才能达到最低警示数量等。

办公用品库存变动频繁，统计工作量大，依靠人工核算费时费力。泛微e-officeOA系统通过对接出入库，智能生成采购清单，将大量工作交给OA智能统计，很多事情不再需要“人”去操心。