麻理惠整理魔法送你一把万能钥匙,带你
一提到工作,很多人感受到的都是压力和痛苦,虽说大家都提倡在工作中应该找到自己的乐趣,可是很遗憾,绝大多数的人并不能做到这一点。
可是,《怦然心动的工作整理魔法》教给了我们一个能够对工作怦然心动的办法,就是整理自己的工作环境。
这本书的作者是日本著名的整理顾问:近藤麻理惠,她经过多年的整理经验,抛弃了普遍的收纳方式,自创了“麻理惠整理魔法”,改变了很多上班族的命运。
这本书一出版就在日本引发了整理风潮,销量迅速突破了百万册,她的整理系列书籍迄今为止销量已突破万册。
可是坦白来讲,对我来说整理对于工作的存在感是很低的,因为在工作的时候总是会有无数比整理重要一万倍的事情在等着我去做。
因此,即使是我有整理的意愿,最终也会被一拖再拖,直到后来遥遥无期,结果也就不了了之了。
现在我明白了,我之所以不喜欢工作,跟我不喜欢整理也有很大的关系。
桌面混乱,思维就不清晰,不但工作容易出差错,心情也会受到影响。而我之所以不愿意去整理我的文件和资料还有办公环境,最大的原因是因为我没有找到让我怦然心动的理由。
下面我分成桌面实体物品、电子数据和资源三个方面来具体说明一下我对这本书的理解。
1.对桌面实体物品的整理试想如果我们作为一个公司领导,在员工的办公室走一圈,发现有的员工桌面整洁,有的员工桌面却堆满了杂物,我们会对哪个员工有好印象呢?
要知道,我们只有在赢得了领导的好印象之后,才能够有晋升的机会,从而实现我们的自身价值和财富的增长。
可是一提到桌面整理,很多人却有着自己的困扰:整理没多长时间就打回了原型,或者觉得一直在整理,可一直都整理不完。
这都是没掌握正确的整理方法,本书的作者给我们分享了她自己独特的方法:
首先我们要想象一下让自己怦然心动的办公环境是什么样的。
之后我们最好找一整块的时间去开始我们的整理,如果必须要分成好几块的时间,也要给自己设置一个期限,否则就会无限制地拖延下去。
然后,我们把自己桌面的实体物品按照自己的标准分成几大类,比如办公用品、文件等。再把每一类的物品集中到一起,一样一样问自己:这个物品我现在是不是能用得上,这个物品我未来能不能用得上,这个物品对我来说是不是怦然心动的。
最后把三个问题的回答都是否定的物品丢弃或者给其他有用的人使用。
这样我们最好整理的桌面就是让我们怦然心动的办公环境。所以我们能够一直保持整洁,也不会轻易被打回原形,同时我们也可以每天保持愉悦的心情去开始我们这一天的工作。
2.对电子数据的整理在越来越趋近于无纸化办公的时代里,电子数据对于我们的重要性不言而喻。
就拿我来说,我习惯于把我正在处理的文件放在桌面上,这样打开文件的时候特别方便。
可是这样做导致时间一长我桌面的文件越来越多,几乎占满了整个显示器,对密集恐惧症的人来说简直是灾难。
而把文件保存在各种各样的文件夹中,又会让我们怎么找都找不到。
所以本书的作者教给我们的方式跟纸质文档的整理方式相同,也是在桌面建立三个文件夹,分别存放正在处理的文件,以及已经归档的文件,和让你怦然心动的文件。
这样我们把自己的文件分别放到这三个文件夹中,在每次情绪低落的时候打开怦然心动的文件夹,看那些让自己为之自豪的项目和比较珍贵的照片或者其他能让我们感到心情愉悦的文件,就会让我们瞬间又充满了力量。
而归档文件夹中的文件我们可以储存一些公司规定,行业标准等经常查阅的资料,或者一些重要的合同和文件,还有一点重要的是我们要给文件起一个可以轻松搜索到的文件名,方便我们在需要的时候可以轻松检索到。
用这种方式管理我们的电子数据,也会让我们的电脑资料变得整洁。3.对资源的整理这里的资源包含了人脉、决策、会议等相关内容,也是作者在书中给我们详细介绍的部分。
其实在实际生活中这一部分的内容经常会被我们忽略,觉得是没有办法整理只能被动接受的部分。
其实不然,这部分恰恰是浪费了我们绝大多数的时间。
拿决策这件事来说,据统计表明,我们每天要做的决策数量可以达到上万个之多。
这些决策当中有的是我们不用经过思考就可以直接作出决定的,有些却是特别耗费我们精力的。
我们可以像整理资料一样把困难的决策集中写到便签上,然后去判断哪些我们可以不用思考直接做出决定,哪些我们可以委托给别人,哪些是我们真正需要自己处理的。
要保证我们真正需要处理的决策是能够让我们怦然心动的,这样就形成了一个正向循环,让我们的状态好起来。
对于会议和人脉也是一样的道理,无用的会议和社交占据了我们绝大多数的时间,也浪费了我们本来就有限的精力。剔除掉它们,把我们的时间和精力用在真正对我们有用的,真正让我们怦然心动的事情上去,是整理这部分内容的核心。
其实整理的过程不单单只是整理办公环境,还是整理你的思绪,你的回忆,你的人生。
而这些,是我们美好人生秘诀,因此我们应该重视整理这件事情,去创造我们更加幸福的人生。
如果你觉得每天过得特别累,如果你觉得工作一点都不开心,欢迎来看一看《怦然心动的工作整理魔法》,让你拥有一个不一样的自己。
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