解锁成功的关键,如何通过支出管理降低采购

在当今的经济环境下，财务领导人寻找优化支出和降低成本的方法比以往任何时候都更加重要。支出管理应该始终是首要考虑因素，但在企业需要精益和敏捷以保持竞争力和生存的时代，支出管理变得更加重要。您如何着手寻找节省成本的机会以及从哪里开始？在本文中，我们将探索识别成本节约机会的实用方法以及通过利用支出分析工具实现支出优化的方法。

无法有效管理业务支出会带来哪些风险？

超支：如果没有适当的支出管理，企业很容易在不必要或未经批准的支出上超支并超出预算，这可能会对财务绩效和整体盈利能力产生负面影响。

合规问题：支出管理不善可能会导致合规问题，例如不遵守税法、法规或会计准则。

流程效率低下：采购流程效率低下可能会导致时间和资源的浪费，以及成本和风险的增加。

现金流问题：由于缺乏可见性和无效的支出控制，企业可能难以维持正现金流，从而难以履行财务义务或投资增长机会。

缺乏弹性：在经济不确定时期，在支出实践中不谨慎的企业可能会发现自己缺乏在财务压力下有效运营的弹性和足智多谋，可能导致抵御经济衰退的能力下降。

错失增长机会：如果企业不降低成本，则可能会错失增长和扩张的机会。这可能会限制企业的市场竞争能力，并最终可能导致市场份额下降。

投资者信心下降：如果投资者认为企业在不确定时期没有采取措施降低成本，他们可能会对企业的成功能力失去信心。这可能会导致难以获得额外资金。支出管理不善可能会损害公司的声誉，因为利益相关者可能会认为公司对其财务不负责任。

如您所见，风险范围广泛，并可能导致重大后果。那么，您可以采取哪些措施来发现节省成本的机会、管理和优化您的业务支出？

控制您的运营支出

您是否在管理运营成本？运营成本或间接支出本质上是指与日常业务运营相关的成本。虽然这些成本可能与产品和服务交付没有直接关系，并且可能看起来微不足道，但它们可能占您总支出的很大一部分，并影响您公司的利润。这类支出往往不受管理、被忽视，而且节省的潜力被严重低估。

这些成本因公司而异，可能包括办公用品、IT服务、员工费用、差旅、娱乐、租金、水电费等。如果不加以管理，这些成本可能会在不知不觉中蚕食您的利润率。由于涉及许多利益相关者，并且企业各个层面都发生大量低价值交易，运营成本可能会迅速上升。举个例子：许多公司陷入了SaaS订阅膨胀的陷阱，员工以较低的每月费用注册订阅，绕过审批流程。结果，企业最终要为大量的订阅付费，这些订阅随着时间的推移不断积累，即使它们不再使用——浪费、不受管理且不受

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