好采慧企业采购全流程数字化,提高企业办公

在实现公司采购数字化之前的采购工作流程很繁琐：需求分析用户可以提出采购申请，申请流转到相关的审批服务人员，审批人员没有进行审批，申请单再流转到采购业务部门之间进行数据编码。有的中小企业对于采购部门不能独自进行编码，需要找相关的物资成本管理会计部门去做编码的处理，这物资编码就可能耗费1周以上的时间。

在采购数字化和自动化的过程中，确实存在一些挑战：

首先，对于企业来说，企业采购数字化业务是企业采购业务中的一个变化，业务的变化对企业的推广提出了很大的挑战，这就要求企业有足够的决心。其次，如果企业前期有自己的技术系统和IT系统，那么采购的创新数字化和自动化会对企业固化的体系产生一定的冲击和影响，这就需要企业有远见卓识。

第三，自动化、数字化进行采购管理转型，需要一个企业发展前期有相应的投入。当然，实践后采购信息数字化给企业所生产带来的效益是远大于其他企业做这件事情的投入的。

良好的采购平台涵盖行政物资领用、备件、基础设施物资、办公用品、劳动保护用品、IT设备、生活必需品等多个类别。通过指定单位试点，推动多个组织单位使用，为企业采购业务带来真正价值：

开放透明的采购系统:支持企业采购全过程在线可视化、可追溯性;全过程采购跟踪、可实时审核;实现监管数据的％透明化。

采购全流程数字化:需求用户、采购方和供应商通过企业采购平台实时在线协同；整个采购流程实现自动需求分配、自动单据传递、自动对账等多节点自动化，帮助企业全面提升采购效率。同时，采购系统与企业内部BPM、SAP系统对接，支持采购上下游数据互联互通，流程环节效率提升20％以上。

企业进行采购信息数据智能化：实现采购需求到付款全流程采购数据资源管理，挖掘采购数据时代价值，更有效的支撑中国企业采购决策风险管理。

提高企业采购服务质量：可实时统计申请审批时限、退货与换货、付款统计、供应商评价等多维度指标数据，使技术部门、需求部门和采购部门工作效率提高30％以上，大大改善了需求用户的采购体验，同时，供应商服务满意度提高20％以上。

好采慧在企业采购数字化系统中，0万个产品的数据被汇集起来，以便与实时搜索能力、智能学习和大数据的持续优化进行匹配。在采购过程中，系统可以整合交货时间等综合因素，自动推荐最佳选择。此信息还与审批人和相关审计人员同步。在这个过程中，一切都是透明的，我们可以准确地获取信息，这对采购部门和企业都是非常有价值的。

好采慧智慧专属采购，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。

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