节约意识丨节约办公用品的小妙招
节约,不是一件小事,而是从我们生活的点滴细节,用心做,才能节约。
今天给大家带来一些办公生活中的小技巧,助您在节约的路上越走越好。
从一点一滴节省
①记号笔建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽,以免笔水挥发。
小编语:注意办公中的细节,
认真做事节省多
②需要打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将字体缩小、页边的空白处缩窄,这样每页纸能容纳更多内容,或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。
小编语:做事情前准备好,少出错就是节省。
正反两用最划算
③文件草稿及稿样的打印、复印尽量双面使用,能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。
小编语:还记得小时候正反两面都写的慢慢的草稿纸不?好习惯要保留。
随便丢的不是笔,是浪费
④各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用;用完的中性笔笔杆,不要随意丢弃,可循环利用。
小编语:硬件可以不用换,系统更新了就行~
节约要大家努力
⑤领用的装订机、剪刀、美工刀、计算机等贵重办公用品,要妥善保管,并责任到人。
小编语:只有大家都互相影响,互相督促,我们才能做得更好。
经验就是金钱
⑥要正确掌握本科室、区域内的打印机等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏。
小编语:材料打印前不清晰打印机的使用,可以请教一下内部有经验的“老师”,不仅为企业节约了不必要的浪费,也学会一项新的技能。
合理使用少破坏
⑦爱护档案盒、文件夹等易损物品,做到正确使用,以保证能大限度的使用次数。
小编语:办公用品不是健身房里的铁疙瘩,请温柔对待~
看完这些小妙招你get√到了么?
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