OFFICE办公系列Excel在人事
学完此系列，会让您在职场中，小白变大神！
一、考勤表
考勤表主要用于月底对企业员工当月出勤工时的核算，是计算员工月薪资的重要组成部分，利用Excel制作考勤表可以提高相应的工作效率。
步骤一：创建辅助列判断工作日
对于工作日和周末上班时间不同的企业，我们需要对其考勤数据进行区分。在1列第一个单元格中创建辅助列，并在I2单元格中键入WEEKDAY函数来判断该日期是否为工作日。函数公式为=weekday（D2,2）该函数公式第一个参数表示查找哪天的数据(D2)第二个参数表示确定返回值类型的数字。我国采用星期一到星期日的形式，因此选择第二项数值2并下拉填充数据。
步骤二：计算出勤工时
单击G2单元格在函数编辑栏中键入公式=IF（WEEKDAY(D2,2)5,MIN(F2,”17:30”)-MAX(E2,”8:30”)，否则（为工作日周一至周五）返回第三个参数MIN(F2,”18:00”)-MAX(F2,”8:00”),得到的IF函数结果以天为单位计算的，而出勤工时通常以小时计算因此需要在IF函数后乘以24得到小时数。
步骤三：计算迟到和早退时长
单击H2单元格，在函数编辑栏中键入公式=IF（WEEKDAY(D2,2)5,MAX(E2,8:30)-8:30+17:30-MIN(f2,17:30),MAX(E2,”8:00”)-“8:00”+”18:00-MIN(F2,”18:00”)）*24*60，该函数表示如果H2单元格中的日期为非工作日（周六），则计算第二个参数“MAX（F2，“8:30”+“17:30”-MIN(f2,17:30)”,否则（为工作日周一至周五）计算第三个参数“MAX(E2,”8:00”)-“8:00”+”18:00”-MIN(F2,”18:00”)”得到的IF函数结果是以天为单位计算的，二迟到或早退通常以分钟计算，因此需要再IF函数后乘24再乘60得到分钟数。
步骤四：隐藏显示为0的时长
单击文件-选项-高级-在Excel选项对话框右侧找到此工作表的显示选项，取消勾选在具有零值的单元格中显示零单击确定按钮此时可以看到H列中的显示时长为0的单元格显示为空值
步骤五：删除辅助列并美化考勤表
单击选中1列辅助列，按下delete键将该列删除，添加员工考勤表的表头并按照自己的需要对考勤表进行美化。
二、办公用品领用登记表
对于行政人员来说，对办公用品的盘点和管理工作是非常重要的。当企业规模较大时，企业内的办公用品清单也会相应增加，对于大批量的清单明细，我们如何做到快速筛选相同的办公用品来核对每月的领用金额呢？
步骤一：删除重复数据
将办公用品领用登记表中的领用物品复制粘贴到表格外，如下图中对的L列数据，并在L1单元格中输入全部全选该列数据后单击数据选项卡下的删除重复项按钮，在弹出的删除重复项对话框中默认勾选全部单击确定按钮。
步骤二：使用数据验证筛选数据
单击选中B2单元格，单击数据选项卡下的数据验证的下拉三角按钮、在弹出的列表中单击数据验证命令
步骤三：对筛选数据条件求和
单击B3单元格输入公式=SUMIF（D5:D14,B2,F5:F14），SUMIF函数为条件求和函数，第一个参数表示条件判断的区域，第二个参数是求和的条件，表示按B2单元格的条件在D5:D14的区域进行对比，第三个参数表示求和区域。
单击B2单元格右侧的下拉三角按钮进行领用物品的筛选时，B3单元格的金额会随之变化，且金额为办公用品领用登记表中该类物品的总计金额，如图所示，在B2单元格筛选了笔记本，则B3单元格中的金额等于登记表内的所有的笔记本合计领用金额。
步骤四：嵌套公式汇总筛选数据
单击B3单元格将公式修改为=IF（B2=“全部”，SUM（F5:F14）SUMIF(D5:D14,B2,F5：F14)），IF函数表示如果B2单元格选择为全部时,B3单元格则返回F5:F14的求和金额，否则返回SUMIF条件求和函数。将B2选择为全部时，B3会自动计算全部物品的总计金额，当选择其他物品时则返回该类物品的合计金额。
三、会议室使用安排表
对于行政人员来说，对会议室的使用安排做好规划是必备的工作技能。当企业内部使用会议室的评率较高时，如何有效对会议使用安排表做好规划呢？下面介绍一种打开Excel表格就能清晰地看到当天以前已被使用会议室的安排表，无须再去逐个核对。
步骤一：制作公司会议使用安排表
打开Excel表格，按照日期使用时间段使用部门会议主题拟到会人数和会议场地等项目进行登记描写，也可以根据企业内部需要制作合适的会议室安排表。
步骤二：设置日期条件规则
选中日期下方的A3:A14单元格的数据，单击开始选项卡下的条件格式按钮，在弹出的列表中选择新建规则
在弹出的新建格式规则对话框中的选择规则类型栏下选中第二项只为包含以下内容的单元格设置格式在编辑规则说明栏下选中第二项只为包含以下内容的单元格设置格式，在编辑规则说明栏下选择小于，右侧的规则填写=TODAY（）然后单击下方的格式按钮
在弹出的设置单元格格式对话框中单击字体选项，将字体颜色设置为红色，并勾选下方特殊效果中的删除线，单击确定按钮。
步骤三：设置时间条件限制
按下CTRL键选中表格中的使用时间段单元格，单击开始条件格式新建规则，将“单元格值”设置为小于，右侧的规则设置为=now（）然后将字体颜色设置为红色并勾选删除线效果。
根据系统的时间自行判断，如果小于当前系统时间，则会显示同样的效果，最后我们可以根据自己的喜好对表格进行美化
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