分享费用管控的5个方面和费用预算的4大原

费用预算的主要维度与方向有哪些？

企业经营管理费用主要包括：生产成本（制造成本、采购成本等）、管理费用、财务费用等三大项。也有的企业将管理费用进行细分，如销售费用、开办费用、公关费用、工资费用、奖励费用等等。根据企业自身企业，有的费用可以独立列项，有的可以包含在管理费用这个大项中。

费用的细分主要按“组织、周期、产品、人、地区”等五个维度进行。

如图所示：

如何使费用受到有效管控？省下的每一分钱都是利润！

有一家经营五金批发的企业，在当地排名前三，年公司销售达到万元，超上年20%，但利润只有上年的30%。我看了他们的报表后，只表述了四个字：“费用失控”。

几年前，有一家连锁企业，公司销售额很大，但账面利润只有50万元。我建议他们首先做好预算管控，这一年账面利润达到万元。

很多利润常常是被费用悄悄吃掉的。因为，作为老板、高管，下级申报的每一笔开支好象都是很有必要支出的，而且“懂事”的员工，在花费申请前都会预先把理由想的非常充分，甚至把如不开支将带来的恶果都清晰地描述出来，让你无法拒绝。

在担任企业高管时，我常常喜欢说一句话：

预算以外的开支都是对利润的侵占，除非它会带来新的利润！所以，一旦形成预算，应该被严格执行。

例如，你今年的利润目标是万元，人力资源部申请说，希望增加1名培训主管、1名保洁员，预计一年工资奖金福利等开支需要20万元。你就要明确告诉他，如果同意增配编制，我们今年的利润目标不再是万元，而是万元。除非，人力资源部能在原来预算的基础上做出结构性的调整。

有一次，营运总监对我说，希望增加商品促销费用30万元。我问她，新增的费用会带来什么结果？她很果断地说，至少可以创造万的新增销售，我很快同意。

过了一段时间，这位营运总监又来找我说，希望增加广告费20万元，我问她同样的问题，她迟疑了一下说，因为看到竞争对手加大广告投入，我们也要跟进，主要是用来做公司品牌宣传，短期收益较小，但对未来有帮助，大家认为我会同意吗?

我肯定不能同意？！

不，我同意了。不过，我补充说，这笔费用可以做预算外申请，但考核方面，不会增加你的费用额，我们对她的考核是相关费用率，如果分母（销售额）不变，而分子放大（费用额），显然她这项指标就不能完成，这将影响对她的评价与激励，她想了想，表示先观察一下竞争对手的做法与影响以后再说。

当年，她再没有提及新增这笔费用，事实上也没有什么不良的影响。作为高管，不要过多否定下属的提议，有时需要用机制来解决问题，有时需要将问题交回给当事人自己去面对与解决。

做好费用管控，要从以下五个方面入手：

1、全员参与，落实到具体人，有针对性地激励。

2、划分可控与不可控范围，将可控因素列入重点预算。

3、上下结合、分级编制、逐级汇总。

4、预算内额度授权与预算外程序审批相结合。

5、事前预算、事中监控、事后考评相结合。

费用预算有哪些主要原则？（四大原则）

1、谁使用谁负责：对于下达到后的部门费用、岗位费用，全部要落实到责任人头上。

2、双线责任制：设立归口费用责任制，每一项费用除了有使用人、上级管理责任人，还要有归口管控部门，至少做到双线责任。

3、全员责任制：所有的员工都有费用管控责任，特别要突出对公共费用的管理(如水、电、办公用品、公司资产等）。

4、有效责任制：对重点可控费用要重点监管，提升至考核与特别奖励的高度。

如何做到费用分类管理？固定费用与变动费用

固定费用：如资产、设备折旧、摊销等。

变动费用：如工资、水、电、办公用品等。

有的企业在预算时将工资设定为固定费用，认同每月固定要开支员工工资。这种看法是片面的，即使采用固定工资制的企业，也可以令这项费用具有变动性。

可控与不可控费用

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