如何让公司的企业文化干部精通员工熟悉

据说,一个人如果长期处于一种观念的熏陶之下,潜移默化,内心深处就会逐渐认同这种观念。因此,要充分利用各种载体、各种渠道、各种形式大力宣传企业文化,营造一种浓厚的企业文化氛围。不求立竿见影之效,但求滴水穿石之功,久而久之,就会使员工产生自觉认同并形成习惯。

“知”的环节要解决的核心问题是:将企业所倡导的理念变成企业中所有员工知道并理解的理念,让企业文化被“干部精通、员工熟悉、客户知晓”。

一、随处可见的视觉冲击

即是说,将企业文化进行可视化处理,使之变成能够随时看得到的东西。

1、文化上墙

我们现在走在大街上、社区里、高铁站、飞机场,似乎到处都可以看到“社会主义核心价值观”的宣传,这就是“文化上墙”。

在企业里,文化的宣传要布置在公司每一个员工都能看得到的场合,比如公司大厅、展厅、文化墙、办公室、会议室、走廊、外墙、食堂、洗手间等等。当然,文化的布置要有规划、有系统、有艺术性,不能像贴狗皮膏药似的到处打补丁。

文化上墙,不仅要有静态的图片宣传,还可以有动态的视频宣传。视频播放的地点如公司的外墙、展厅、大厅、电梯间、茶水间、食堂、活动室等等。

年9月24日,在苏州企业文化促进会的统一组织下,我作为苏州汇川的代表,有幸前往苏州固锝电子参观学习。我看到固锝的茶水间放了一台电视机,作为非常重要的信息传播渠道,进行24小时持续滚动播出,电视机上面还张贴一张纸条:“24小时循环播放,请勿私自关闭”。

2、礼品及办公用品等

亦可将企业文化理念的精髓印制在工卡、一次性纸杯、台历、便签纸、工服、文化衫、礼品包装、手提袋上,以便员工随时随地都可以阅读,从而加深员工的记忆。同时,也可以将企业文化传播至与礼品或办公用品有交集的供应商、代理商、客户、求职者等外部对象,加深其对企业的理解和认同,提升企业的品牌形象。

3、企业内刊

企业内刊,顾名思义,就是一个不具有正式刊号的企业内部刊物,或为报纸样式,或为杂志样式。不管是大企业,还是小公司,在企业内部几乎都存在一份或大或小、或精美或普通的企业内刊。

企业内刊起到了沟通上下、内外的作用,它不仅传达了企业的意志,启发引导员工多了解自己的企业,也表达了员工的心声,促进员工之间的交流。它可以让企业外部来人了解企业内部的动态,也可以把外面的情况介绍给员工,拓宽员工的视野。

一份优秀的企业内刊,不仅是企业管理精英或骨干员工优秀事迹的宣传窗口,它也是企业高层贯彻自己思想的阵地,是中层总结自己经验的平台,是基层展示个人才华的舞台。因此,它也必将是企业发掘人才的重要手段。

比如,我在30岁时,有机会做一家民营公司的企业文化经理,就是源于当时我几乎每一期都会向公司的内刊投稿,以至于后来,负责内刊的企业文化部经理,每一期都会主动找我约稿。再后来,该经理离职了,公司的老板索性就安排我去担任企业文化部经理。

尽管当时我对企业文化工作一窍不通,但以此为契机,我认真钻研企业文化系列知识,慢慢走上了企业文化这条道路,并于32岁时加入上市公司汇川技术,负责企业文化工作。

因此,懂得企业内刊对员工的好处之后,也方便我们向员工约稿:

“无论您是兢兢业业的管理人员,还是埋头苦干的一线员工,无论您是否喜爱舞文弄墨,企业内刊都给您提供了总结经验、传达思想、表达观点、展示自我的平台。亲爱的同事们,请不要惜字如金,请给予我们分享您思想、感受您风采的机会吧!”

同时,如果公司规模庞大,还可以选取各部门工作积极、文笔出色的员工加入内刊通讯员队伍,负责向各部门约稿及审稿,并且撰写各部门的发展动态。

当然,内刊也是有稿费的,一般来说,起步价应该不能低于50元,然后按照0.2-0.5元/字的标准给予稿酬,即每千字约-元。这里面要求所有稿件不一定首发,但一定要原创。

内刊文章的文笔不一定多好,但一定要观点鲜明、思路清晰,把事情描述清楚,把观点阐述准确,要避免空洞说教。文章也不需要很长,新闻动态类以字左右为宜,最长不超过字;文章类:以1-0字为宜,最长不超过2字。

文章主题要契合内刊的栏目设置,聚焦公司的业务或岗位工作,与企业价值观保持一致,态度积极,充满正能量。一般来说,凡涉及社会现象、政治、宗教性质的文章不予接受。

内刊设置哪些栏目呢?这个要视企业的需求来定,一般说来,至少有以下几个栏目:

①新闻动态。领导讲话、座谈纪要、公司级新闻、部门级新闻、简讯、市场动态、行业动态、重大活动宣传、产品发布等。

②专题报道。企业专项工作、大型活动的专题报道。

③交流论坛。工作思考、经验分享、管理感悟、读书心得等等。

④员工风采。文化大家谈,榜样的案例,优秀员工访谈、新员工入职感受、老员工讲述在企业的成长历程等等。

内刊也是一家企业成长历程和精神世界的忠实记录。每一期的文字、图片都累积起来,就是企业成长的每一个脚印,如同司马迁笔下的《史记》一样诱人。一部完整的企业内刊资料,便是一部齐全的企业历史档案。这些珍贵的原始档案,是企业总结经验教训、提炼企业文化的资料宝库。

随着企业文化理念和实践的不断发展,企业内刊在企业文化建设上所承担的作用越来越重要。通过企业内刊,企业可以持续地、多角度地、全面地向目标群体传达企业文化的理念、观点、榜样、案例等等。

其中,可将企业精神层文化放到每一期的企业内刊的固定位置上。比如中国建筑东北设计研究院有限公司的《东北院讯》内刊的右上角,放置了“中建信条”,包含企业的使命、愿景、核心价值观、企业精神等内容。

企业内刊可以在哪些方面促进企业文化工作呢?比如,企业文化工作或动态的宣传,人物访谈或案例榜样的宣传,活动剪影或风采展示的宣传,文化理念的理解或观点阐述的宣传,优秀的团队文化建设案例的宣传等等。

充分发挥内刊的功能和优势,是企业文化推进和落地的有效手段。有些企业的内刊不仅对内发行,还可以对外传播,比如华为、格兰仕、金光、晶科能源、格力、冰轮、苏美达、杉杉、特发集团等企业

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