企业竟因员工垫资采购办公用品被税务要求整

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不知道大家的企业有没有出现过以下这种情况，那就是公司的办公用品让员工自己先垫资付款，事后在找公司财务报销。这种情况其实还蛮多的，我国大部分企业都存在这种情况，特别是一些中小企业，企业的财务制度不够严谨，这种情况可以说是常态了。

但小编不建议企业在这么做，先不说有没有税务风险，就对财务的管理就存在一定的风险，这也是一种财务管理制度不完善的体现，再就是这其实也是会有增加企业的税务风险的；最近就有一家企业因为员工垫资采购办公用工，然后找财务报销，被税务要求整改的，税务认为企业给员工个人转账，认为企业存在逃避个税的嫌疑，该流程是不合规的，所以要求企业整改。

很多小伙伴看到这里可能就有疑惑了，这不是企业的常规操作吗，为什么会被税务要求整改呢？其实这其中有两个原因：

1、企业本身的管理就相当混乱，而且存在让员工以报销的名义抵扣工资，逃避个税的行为，这也是为什么税务会要求其整改的原因。

2、企业的办公用品消耗比例不正常，并且涉及的金额也不小，频率也不低，超出了企业正常的办公消耗，所以才会被税务稽查。

其实企业存在一些违规的操作，无外乎就是因为企业的税负压力大，让企业实际获得的收益减少了，有合理合规减轻企业税负的方法岂不是更好呢？

有限公司税收扶持政策：区域性的扶持政策，企业可分包部分业务到该地成立子公司进行独立的会计核算，在当地缴纳税收，当月缴纳，次月就可以获得扶持奖励，具体政策如下：

1、增值税：根据企业的纳税额，地方将保留50%的增值税，扶持企业最低70%，最高90%的税收奖励。

2、企业所得税：以企业纳税额为基础，地方保留40%，再扶持企业70%-90%的税收奖励。

很多企业在采购时，都不怎么在意这一块问题，如果一定要让个人垫资再报销，那也要注意几个问题，一是个人垫资的金额不能过大，而且员工也不大愿意垫大额的费用；其次

采购垫资的人员不能太多，不可能企业没个人都会去采购吧；最后就是垫资的费用及时报销，确保该项业务的真实性，否则很容易被认定为虚开。

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