一技之长劳动小窍门如何整理办公桌
书籍资料、水杯、电话……各种物品堆满了桌面,让你工作起来经常手忙脚乱,时刻保持办公桌整洁则会提高你的工作效率。那么问题来了,如何整理好办公桌呢?这几点也许会帮到你!
第一,常用的才放桌上。
“常用的才放桌上,不常用的收起来,更不常用的就要考虑丢掉”,这是办公桌面整理收纳的重点。桌面可放常用物件参考:
办公类:电脑、鼠标、键盘、笔筒、计算器、笔记簿、订书机、电话机、文件筐(只放常用的文件)。
生活类:水杯、手机、纸巾。
第二,依习惯摆放,使用后归位。
电话、笔、纸张、待办文件,这些常会用的桌上物品,可以依使用习惯固定放在自己熟悉的位置,并在使用后放回原位。
例如,可将办公桌划分为左、中、右三个部分。通常,电话可以放在桌子的左边,习惯用右手的人,可以一边接听电话,一边做笔记。桌子相对中间的区域也是正对着椅子的位置,这里是放置电脑的最佳区域。右侧可以集中放置文件文档、笔筒等物件,同时也可将水杯、纸巾等生活用品放置在此处。
第三,杂物愈快处理掉愈好。
过期的文件、难写的笔,这种多余无用的东西是简洁办公桌的大敌,愈快处理掉愈好。桌面和柜子只保留有用的办公物品,及时处理无用物,能让我们在第一时间找到需要的物件,提升工作效率。
第四,善用桌下的空间。
桌下部分可以多加利用。例如在办公桌底下放个收纳箱,就可以把一些待整理的东西和杂物先放在里面,这样便不会占用桌面或抽屉的空间。
第五,活用收纳小物
懂得善用小道具,可以让收纳更有效率。例如浅收纳格,就可以拿来放笔、尺、订书机等文具,取用也很简单方便。或是塑料盒、透明夹,甚至是空的名片盒等等,都可以用来整理和存放文件、办公用品。
第六,养成下班收拾桌面的习惯
不收拾桌面就匆匆下班,是一种很不明智的行为,甚至部分重要文件存在机密泄露的隐患。将所有东西归零,也是一种调整心情的过程,将桌子收拾好再回家,能让我们在第二天回到整洁的办公桌,更容易以全新的状态投入到工作中。
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