采购也需要会财务分析智慧后勤让采购工作更

众所周知,采购也是一项技术活,大到单位的固定资产,小到日常的办公用品,都和采购离不开关系,并且关系到单位资产管理、财务管理、办公管理、人力资源管理等方方面面,智慧后勤采购管理系统针对供应商管理分散,采购环节多不透明,数据难以沉淀等痛点问题,加强办公自动化、业务数字化、设计智能化以及人才系统的平台化,形成了完整的数字化采购管理体系。

六大管理板块,解决供应商管理分散

采购环节中的供应商管理分为基础信息管理及物料品质管控,智慧后勤管理系统建立供应商类型及基础信息档案,将资质认证、评估分级、评价、淘汰信息全流程留痕,帮助单位采购及管理人员识别真正的战略合作伙伴,并与之进行密切合作,有效的减低供应商风险,最大程度发挥供应商的竞争优势。

流程全程可视化,解决采购环节多不透明

在传统的采购模式下,从确定需求到送货上门通常要分级分部门批准,全程纸质办公,十分浪费人员工作时间,降低工作效率,增加了采购的“隐形”成本。智慧采购系统从需求计划管理、供应商APP智能接单、库存管理到汇总审批,全程运用后台终端及移动端APP进行线上发起、审批、执行,同时链接供应商系统直接下单,送货上门,极大减少人员采购工作时间的同时,让各个部门都能信息共享,协同办公。

多维度报表统计,解决数据难以沉淀

在智慧采购管理系统中,有操作权限的管理人员可以自定义系统产出报表类型,比如年度采购数量、不同部门的采购清单、不同供应商的采购数量等,为企业采购管理优化提供数据支撑;同时配套标准合同管理,管理合同编制及审批或到期提醒,提高数据追踪效率。

智慧采购管理系统的应用,实现了采购全流程全周期的数字化升级,在让采购工作更轻松、更透明的同时,也大大提高了企业对整个供应链采购的把控水平。



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