控制额外支出难一个系统实现采购预算审批
正在努力控制公司额外非必要的的支出吗？控制额外非必要的的支出对于财务专业人士来说是一项挑战，尤其是在成长型公司中。如果您正在为这个问题苦苦挣扎，我们将在本文中介绍关于额外非必要的支出的相关问题。
为什么额外非必要支出对于成长型公司来说是一个问题？降低成本节省：额外非必要的的支出会导致成本节省泄漏，并阻止采购团队充分实现与谈判合同相关的成本节省。操作风险：如果您的员工从未经授权的供应商处购买产品，可能会导致额外的风险。考虑未经认证的备件对机器的影响。它可能会导致故障、制造商保修失效等。编辑切换为居中添加图片注释，不超过字（可选）增加工艺成本：这并不总是正确的，但额外非必要的的支出可能会给采购和应付帐款AP团队带来额外的工作。考虑一下设立和支付未经批准的供应商的额外流程成本。什么是额外非必要的支出？额外非必要的的支出被定义为不遵循定义的采购政策的外部供应商支出。让我们举个例子；您的采购团队在与办公用品供应商谈判签订35%折扣的办公用品合同方面做得非常出色。当然，该合同根据购买量提供了一些折扣。现在，您的员工不再从选定的供应商处购买办公用品，而是从不同的供应商那里购买办公用品，而且价格通常更高。由于您的员工不是从首选供应商处采购，这通常会导致首选供应商的销量减少，从而损失成本节省。这是额外非必要的的支出的众多例子之一。额外非必要支出的5个常见原因去中心化：去中心化是额外非必要的支出的常见根本原因。这可能是分散的团队，彼此不合作，或者您的运营分散，每个地点都管理自己的采购。公司和业务部门结构也很常见。例如，公司团队可能已经协商了一份专业服务合同，但各个地点或不同的业务部门可能会也可能不会使用该合同。
采购控制实施：支出额外非必要的的另一个原因可能是缺乏更严格的采购控制。缺乏集中式系统：如果您没有集中的采购系统，那么将支出分配给首选供应商并对采购流程进行某种控制就不容易了。在无机增长的大公司中，缺乏集中式系统和使用采购流程是很常见的。换句话说，它们是一段时间内收购的多家公司的组合。每家公司都有自己的采购系统，这可能会给实施共同采购政策带来挑战。缺乏集中的采购流程：如果您的组织没有集中的采购流程，则很容易导致额外非必要的的支出。这可能意味着不同地点的采购团队正在使用不同的流程，从而导致与不同供应商的流程外和合同外支出。在缺乏标准化流程的情况下，每个地点或业务部门都可以自由建立自己的流程。即使您有标准化流程，在不同业务部门或地点一致实施也很重要。编辑切换为居中添加图片注释，不超过字（可选）缺乏标准化：缺乏产品标准化也可能导致额外非必要的的支出。大量间接支出：如果您是一家制造公司，您的大部分支出都是直接支出。直接支出受到很好的控制，因此额外非必要的的支出机会有限。如何解决额外非必要支出？获得领导支持获得领导的支持至关重要，所以应该让关键人物意识到这个问题。首席财务官：首席财务官当然关心成本节约。既然您已经量化了额外非必要的支出的成本，那么很容易提出解决它的理由。解决该问题的方法有多种，您可能希望通过采购自动化来实现流程自动化，或者您可能希望进行更多手动检查以确保员工不会从非首选供应商处采购。无论业务案例是什么，量化的数字都将为您提供解决额外非必要支出的支持。主要利益相关者：其他关键利益相关者可能是每个部门的副总裁。他们不参与日常采购，但他们应该了解情况并且应该愿意支持您。如果他们与员工沟通需要解决额外非必要的支出问题，那么您就有更好的机会被采用。关于采购/采购角色的有效沟通有时需要提醒员工采购的作用。有时，当您已经与现有供应商签订了优惠价格时，您的员工会自行处理此事并与新供应商签订合同。常见的借口是他们不知道我们必须包括采购。因此，通过不断沟通采购在组织中的作用来尝试解决这个问题。编辑切换为居中添加图片注释，不超过字（可选）强制采购订单在大多数组织中，采购订单需要先获得批准，然后才能将采购订单发送给供应商。对所有物料订单强制执行采购订单将确保采购在发送订单或承诺支出之前经过采购审核。在审核过程中，采购团队可以拒绝任何不符合您定义的采购准则的支出。然后，采购团队可以将您的员工推荐给首选供应商。采购订单还确保供应商了解您的标准条款。供应商将收到您的标准条款，如果他们不同意，他们有权拒绝订单。在授权采购订单之前，请确保您有适当的人员来审查采购订单。所有这些事情都可以通过一个简单的采购订单管理软件实现自动化。实施采购管理系统控制额外非必要的支出对于成长型公司来说是一项重要的任务，但也是一项困难的任务。您需要有正确的策略、流程和工具来实现这一目标。您不必独自面对这个挑战。白码采购管理系统是一个专为帮助您控制额外非必要的支出而设计的云端平台，它可以为您提供以下优势：编辑切换为居中添加图片注释，不超过字（可选）一个集中的采购系统，让您可以轻松地管理您的首选供应商、合同和采购订单，避免额外非必要的支出。一个智能的支出控制工具，让您可以设置预算、审批规则和警报，监控和预防额外非必要的支出。一个简单的采购支付解决方案，让您可以与您的应付账款AP团队无缝对接，减少错误和重复工作。一个友好的用户界面和用户体验，让您可以轻松地使用白码采购管理系统，无需复杂的培训或技术支持。白码采购管理系统是一个适合任何规模和行业的采购管理系统，无论您是一个刚刚开始控制额外非必要支出的小型企业，还是一个已经拥有成熟采购团队的大型企业，白码都可以为您提供最佳的解决方案。转载请注明：http://www.abuoumao.com/hyfw/8249.html
