办公室装修完整办公室搬迁清单

办公室装修：搬迁您的办公室？使用我们的公司搬迁清单做好准备！随着农村和郊区企业迁往吸引年轻人才的城市地区，企业搬迁越来越普遍。每家公司每年平均花费16,,美元，美国组织每年花费亿美元用于搬迁。就像搬家和收拾房子一样，搬迁办公室和所有员工需要足够的耐心和准备。使用我们下面的办公室搬迁清单来帮助尽可能无缝地过渡。

办公室装修搬迁办公室的分步技巧

设定时间框架并盘点

首先，创建办公室装修搬家项目计划：

1、与新楼和现有楼的房东或物业经理协调，确定搬家日期。

2、创建需要打包和移动的家具、资产和其他材料的清单。

3、请记住，大多数租约都要求您的空间在搬迁完成后“清扫”——这意味着不会留下任何办公家具。

选择办公搬家公司

如果您要搬迁到当地，员工可以打包自己的物品带到新办公室。但是，您仍然需要一家搬家公司来搬动较大的物品，例如办公桌、候诊室家具、文件系统和其他设备。

使用公司搬迁服务搬家的10条提示：

1、向朋友和同事寻求建议并查看在线评论。

2、从不同的搬家公司收集三到五个估算值。

3、要求潜在公司向他们发送他们的保险信息。

4、切勿同意预先支付大笔押金。事实上，大多数信誉良好的搬家公司不会预先要求任何东西。

5、与您当前和新地点的建筑经理沟通入住日期和访问点。

6、计划在正常工作时间以外移动。

7、请您的大楼经理确保如果周末搬家，空调或暖气会一直开着。

8、与您的建筑物核对停车限制或装卸码头的说明。

9、计划先拆开IT设备的包装以设置网络和电话系统。

10、让您的员工了解每一步的情况，以便他们知道他们的工作将受到怎样的影响。

通常，企业在搬迁过程中会丢弃旧的隔间、椅子和文件系统。这不仅使他们的新空间现代化，而且移动旧家具比购买替换家具更昂贵和耗时。

如果您打算扔掉旧桌椅，请跳到我们的办公家具拆除技巧。

为员工搬迁做好准备

1、向您的员工发送电子邮件，概述办公室搬迁的所有细节。

2、如果可能，召开市政厅会议来回答您的团队提出的任何问题，并解释他们在搬迁期间将负责什么。

3、根据您办公室的大小，您可以指派一组或几组人来处理公司搬迁清单中的特定步骤。

4、还要创建一份搬迁期间将在现场的所有员工的清单。

当搬到一个新的州时，许多公司会为其员工提供搬迁奖励。在这种情况下，您将需要研究该地区的搬家成本和信誉良好的公司组合成一揽子计划。

通知您的联系人和实用程序

让您的客户或客户尽快了解您的办公室搬迁，以避免任何混淆或业务损失。如果您有电子邮件订阅列表，请在时事通讯和社交媒体上宣布这一举措。或者，您可以直接向客户发送邮件，以获得更个性化的服务。为了传播信息，您还可以考虑向当地新闻媒体发送新闻稿。

就像搬到新房子一样，您需要将您更改的地址通知邮局，并联系您的所有公用事业提供商，以便在您的新位置提供服务并做好准备。

专业提示：不要忘记在您的新位置设置永久性垃圾箱服务。

收拾办公室

在搬迁办公室之前，要求员工每天花几分钟时间整理办公桌抽屉和其他个人空间。粉碎和回收您不需要的文书工作，并摆脱不再有用的物品。打包时创建办公室库存清单，以跟踪文件柜和办公用品。

如果您的预算允许，您可以聘请包装服务来加快流程。在任何一种情况下，请考虑在包装用品、固定装置和设备时使用颜色编码标签，以指示所有物品将在新空间中的位置。

专业提示：在您开始清除过程之前，请联系您的垃圾箱服务员，让他们了解您的清理情况。您的代表可能会推荐一个更大的集装箱、一个额外的滚出垃圾箱或更频繁地取货，以帮助您避免超额费用。

旧办公家具拆除规划

美国环保署估计，每年有多达亿英镑的办公资产最终进入美国垃圾填埋场。为了将其从垃圾填埋场中拯救出来，以下是三种最受欢迎的办公家具处理方式。

向慈善机构捐赠办公家具

首先，寻找附近的捐赠中心。捐赠不仅是一种摆脱旧家具的廉价方式，而且对您的社区也有好处。许多捐赠中心提供免费的办公家具领取服务或收取很少的费用。例如，克利夫兰家具银行接受家具捐赠并将家具重新分配给该地区的家庭。

“我们的使命是为家庭提供家具。对于一无所有的人，我们可以将办公家具改装为在家中使用，”克利夫兰家具银行执行董事汤姆加根说。“我们会查看您的家具，确定哪些可以使用，哪些不可以使用，这样您就可以决定如何处理其他物品。”

聘请办公家具清算公司

清算是另一种节省公司搬迁费用的好方法。例如，翻新和重新分配办公家具以将其从垃圾填埋场中拯救出来。“有时，拆解他们的家具，移动它并重新安装它肯定是有意义的。但在很多情况下，公司无法承受这种停机时间，”“他们需要新的设施投入使用，并准备好在周末使用。停机时间比购买新家具的成本更高。”

像这样的公司不仅可以帮助您摆脱旧家具，而且还可以为您的新办公室装修提供环保选择。“我们把自己等同于二手高端家具。我们的模式允许那些通常买不起好家具的公司购买好东西并省钱，”“在理想的情况下，我们参与向他们出售家具，以进入他们的新大楼并清理他们的旧家具。”

专业提示：“日期非常关键。通常，我们对清算的通知越多，家具的价值就越高，因为我们有时间推销它并确定我们的买家是谁。”

租垃圾箱处理旧办公家具

在准备搬迁办公室时，租用滚轮式垃圾箱会很有帮助。例如，隔间通常是为您的特定空间而建造的。当组织试图将他们转移到另一个办公室时，配置通常不合适。大多数隔间包含可以报废的金属，但其余的可以扔掉。在这种情况下，垃圾箱通常是处理旧办公家具的最便捷的方式。

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