刚刚,华为内部会计凭证处理标准曝光财会

最近，一张华为会计凭证处理图刷屏朋友圈，图示所列的，是上世纪90年代前后的华为会计凭证装订，以及他们如今的标准化模式↓

作为一家业务遍及多个国家和地区的全球化公司，企业的财会们想要把账算清楚已经很不容易了，更别说将所有大小不一的会计凭证整齐装订了~

但他们的的确确也这样做到了。而这一切也并不是无迹可寻......

就财务管理方面，华为财务的全球结账管理有这样一个监控系统，在这里，每个月，横跨5个时区的7个共享中心，都要接受这里的指挥调度，给华为在全球的数百家子公司“算总账”。

通过交易核算自动化、ERP优化、数据调度优化、数据质量监控以及提升数据分析平台的性能，华为实现了全球核算实时可视，过程可跟踪、可管理。

在日常的出差费用报销方面，华为也有着非常严格的规定↓

而这可能还只是我们所能了解的冰山一角。

虽然我们没办法照搬华为的制度和模式，但个中要义还是能窥探一二了。这里我们也整理了日常工作中有关会计凭证整理的几个常用模块重点内容，不完全汇总希望能对大家有所帮助~

会计凭证填制5大误区，你清楚吗

1.凡是收据都不能做为记账的凭证?凡是收据都不能税前扣除？

并不是。

提醒大家不要将做账与税前扣除相混淆咯。部分收据，如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的，比如这些↓

2.凭证后必须附原始凭证?

不完全正确。凭证后除结账和更正错误的记账凭证外必须附原始凭证，有些业务不一定有发票类的原始凭证，还可能是外单位做的分割单。

相关文件规定，除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

3.所有的白条都不能入账?

其实也不对。支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的，而并不需要发票。比如：

可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件，作为记账的依据。

4.职工借款出差回来报账后单位不开收据

职工借款出差，出差回来后，用票据报账，多退少补。不管员工是否交回现金，均应该开给冲账收据。否则，假如财务入账错误或将票据弄丢后，出差员工就有口难辩，无法证明自己借款已冲销。

5.冲销凭证反向蓝字冲销

做冲销凭证时应该同方向红字冲销，而非反向蓝字。只有同向红字冲销，科目余额表借、贷方向的发生额才会准确地反映真实的数字。

自查！会计凭证附件中的不规范点清单

1.费用类

涉及办公用品费、差旅费、会务费、运输快递费等。根据日常所涉的不规范点，我们也给出了相应的规范附件明细↓

2.资产类

针对固定资产及低值易耗类，常用的不规范点又涉及如下情况↓

3.计提类

比如薪资及绩效计提、年终奖金的计提、坏账准备等↓

4.供应链类

在原料采购、产品研发、生产和销售环节，会计凭证附件不规范的点通常又包括↓

这样粘贴装订最好看

1.粘贴

①单张

②多张

如果遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，那么可以在不影响内容的情况下缩放，以缩放的复印件作为凭证或是裁剪折叠在一起。

注意，报销汇总单上注明实际附件张数，每张票据也都需盖附件章，付款单位（或客户）处盖本单位名称章。

2.装订

如果每月凭证不多的，手动装订问题不大。相关步骤如下：

■将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住；

■在凭证上打两个孔（孔的位置、两孔的距离需要注意）；

■然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的），在背面线打结。

■针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶

■固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐折叠

当然，有条件的可自行选择购买机械辅助哈~