客户案例钉钉对接云星空生成总账凭证
客户介绍：
某商贸有限公司，是一家专业从事孕婴童商品零售及提供专业育儿服务的连锁企业。公司总部设于广州市，目前拥有广东分公司、广西分公司及多家直营门店，分布在广东高州、阳春、广西玉林、贵港、钦州、梧州、南宁等城市。经营商品包括奶粉、辅食、营养品、喂养用品、洗护用品、纸尿裤、婴装、孕装、玩具、童车床、婴童寝具等，拥有数十家长期稳定合作的供应商。目前公司使用金蝶云星空系统，通过钉钉管理报销、借款、采购预付、品牌费用报销、商品到付结算等审批流程。
客户痛点：
1、公司门店众多，每月发生数千张单据，都需要手工录入云星空系统，工作量很大；
2、单据涉及到公司间的往来处理时，财务对同一个单据需要在总部和门店各做一个凭证，工作量翻倍；
3、财务在月底批量做费用预提，次月做凭证时还需要检查是否有预提，还要跟踪之前预提过的费用是否发生撤销，易出现遗漏、出错的情况，需要反复核对；
4、部分门店的有些单据不需要生成凭证，只能通过手动查找标记，费时费力。
客户需求：
实现报销单、借款单、采购预付款、品牌费用报销单、商品到付结算单自动生成总账凭证；用户可以选择控制凭证生成功能是否自动化，支持在自动或手动生成凭证之间进行切换；支持门店的凭证可以在总部和门店同时生成凭证，门店和总部之间的往来信息要自动对应；支持预提报销凭证和预提撤销凭证；支持报销冲借款生成总账凭证。易对接财务凭证对接方案介绍：
易对接财务凭证对接方案将客户设计的报销单、借款单、付款单等财务单据，转换并生成财务系统凭证，实现审批到制证流程的自动化。以下是该方案实现的过程：
方案功能说明：
格式转换格式转换工具将用户设计的表单转换为易对接标准财务单据，按照既定的栏位对应数据，便于接下来将单据转换为符合要求的财务凭证。
使用易对接提供的格式转换操作功能，大部分转换工作可以由非技术人员完成；对于特殊类型的转换，易对接也会提供文档指导。
内容转换内容转换工具帮助用户实现具体的业务需求，比如"销售部的机票费用计入销售费用-差旅费"、"贷方科目为银行存款"。
易对接提供规则定义工具，实现单据到凭证的转换：
参数配置通过参数配置功能，用户可以自行修改对接账号，设置凭证生成的常见参数。
推送日志推送日志记录原始的单据和财务系统凭证号之间的对应关系和异常情况下的错误信息，便于用户做出处理。
进项税处理报销单中的进项税生成进项税分录，分为两个步骤。一是在格式转换时计算税额，二是在生成凭证时对应科目。以下是完整的处理流程：
冲销借款处理报销冲借款是一个比较常见的财务操作，以下是凭证对接方案的处理过程：
分录合并凭证对接方案提供三种合并方案。假设客户提交了一个报销单，内容如下：
假设办公用品计入“管理费用-办公用品”，加班餐费计入“管理费用-加班餐费”
客户价值：
1、每个门店的员工都可以通过钉钉系统发起单据审批，完成后自动生成对应账套的凭证，提升了整体的工作效率；
2、容易出错的预提报销和预提撤销都可以自动处理，降低了出错率；
3、特殊情况不用生成凭证，系统可以实现自动标注，方便日后核查。
易对接是云捷易自主研发、为SaaS服务商及企业用户提供的轻量化系统对接服务，帮助客户提升对接效率、降低对接成本，适用报销费控、订单管理、工程管理、OA、钉钉、企业
转载请注明：http://www.abuoumao.com/hyfz/4686.html
