必须采用订本式账簿的有

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必须采用订本式账簿的有现金日记账、银行日记账和总分类账。订本式账簿是在未启用以前就把许多账页装订在一起，并对账页按顺序编号的账簿。采用订本式账簿能够避免账页散失和防止抽换账页，但使用起来不够灵活，因为订本式账簿账页固定，不能增减，必须为每一账户预留空白账页。

订本式账簿的优点：能够防止账页散失和被非法抽换，较为安全。订本式账簿的缺点：同一本账簿在同一时间内只能由一人登记，不便于分工记账；因账簿页数固定，不能根据需要增减，因此必须预先估计每一个账户的页数预留账页，如果预留过多，造成浪费，如果预留不足，则影响账簿记录的连续性。

账簿的分类：账簿按照装订形式分，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

1.订本式账簿

也叫作订本账，在启用前按数序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的账页是固定的，既可以防止散失，又可以避免抽换帐页，较为安全。由于账页固定，预留帐页数与实际需要量可能不一样，使用起来欠灵活，而且在同一时间段内只能有一个人登记账簿，不便于合理分工记账。

2.活页式账簿

也叫作活页账，其帐页未固定，启用前未编写顺序编号，使用过程中将每张帐页置放在活页账夹里，或者临时装订成册。这种账簿，页数可以根据需要确定，不足时，可随时增加帐页，并且登记方便，可同时由数人分工记账。账簿的空白账页，在使用时需连续编号，装置在帐夹里，并由有关人员盖章，以防散失，使用完毕后，将其装订成册，不再登记，按规定保管。

3.卡片式账簿

也叫作卡片账，是指用印有记账格式的卡片，详细登记各项经济业务的账簿。卡片通常放置于卡片箱中，数量可以根据经济业务的需要增减，并且可跨年度使用。

登记现金日记账和银行日记账的规范：

1.日期

“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经纪业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。

2.凭证编号

“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”;企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。

3.摘要

“摘要”栏简要说明入账的经纪业务的内容，要求简明扼要。

4.对应科目

“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点：

第一，对应科目只填总账科目，不需填明细科目；

第二，当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”，此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额

第三，当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。如用现金元购买零星办公用品，其中元由车间负担，元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额元。

5.借方、贷方

“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6.余额

“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。

值得注意的是，手工登记账簿已逐渐被电脑取代，各种纸质类账簿基本退出人们的视线，取而代之的是电脑的办公软件，方便且不易出错，极大减轻了工作量，而且更好的分析企业的经营状况和收支记录。

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