还在为分不清工作主次而发愁吗教你三步做好
不久前学妹白雪终于拿到了毕业证，进入了一家规模不大的科技公司做行政助理。因为是刚刚毕业的职场小白，她每天面对着零零散散的工作，总觉得像是看着一团乱麻，根本理不出个头绪，搞得她经常加班不说，还总被领导批评。
相比之下，白雪的同事芳芳似乎就轻松多了，每天可能只干了半天活就悠哉悠哉做自己的事情去了，而白雪觉得她根本没有什么工作量可言，但她那个以严厉著称的领导还经常夸她，对此，白雪觉得又沮丧又气恼。
她沮丧的是自己明明已经很努力在工作了，但领导还是不满意；气恼的是，凭什么同事每天只干半天活还能受到夸奖。
你是不是也时常会有这样的感受？自己每天从早忙到晚，恨不得一天能变出25个小时用来做好手里的工作，却还是经常出错被领导责备。反观别人，能轻松搞定领导交待的事情，还能兼顾烘焙插花旅游健身各种爱好，不仅每天轻轻松松准点下班，升职加薪还总快你一步，这到底是为什么呢？
其实，这就是日本作家中岛孝志在《零失误工作法》这本书中一种观点的体现：分清事情的轻重缓急，方能使你的工作卓有成效。作者认为，每个人每天只有有限的8小时工作时间，你没有时间浪费在那些无关紧要的事上，如果你无视事情的轻重缓急，将会导致各种各样的错误。一、不分清轻重缓急的坏处在现实生活中，我们每个人都有太多的事情要做，可你的时间精力毕竟有限，如果你还没理清事情的轻重缓急，就急急忙忙去做事了，那往往就会出现这样的情况：
1.该做的事情没有做我们常常会在工作中遇见一些零零碎碎的小事情，当这些小事情和重要工作混杂在一起，可能你就搞不清该先做什么了。这时候，如果你盲目的去做事，可能就会发现忙来忙去却并没有做多少看得见的工作，而很多重要的事情都还没来得及做，更甚者，有些事情已经被你给忘得一干二净了。
2.永远都在“救火”的路上所谓“救火”，就是说你永远都在处理一些火烧眉毛的紧急事件。如果你不能把你的工作分清轻重缓急，你可能就会一直在“救火”。其实你也并不希望将事情拖到需要“紧急”处理的时刻才去做，但你总有一些“更紧急”的工作取得了优先权，而后你会无奈的发现，在一次又一次处理“更紧急”事件之后，你的“不紧急”也变成了“紧急”，于是你就永远都在“救火”的路上疲于奔命。
你是不是很想摆脱这种总是忙于“救火”的工作状态？那你就必须要找到一种方法，分清事情的轻重缓急，理顺工作的思路，这样你才能游刃有余的面对诸多琐碎的事情。
二、怎样有序规划你的工作每个人的工作都千头万绪，如果你想在一群人中脱颖而出，就必须具备有条不紊的工作能力，而获得这种能力的前提，就是拥有清晰有序的工作规划。那么今天，我们就分三步帮你做好工作规划。
1.列出Todo清单Todo清单就是你今天要做的事项列表，最直观的方式就是用便利贴把你要做的这些事情一项一项写出来，然后贴在你容易看到的地方时刻提醒自己。
在这里，我们用白雪的Todo清单做个示范：核对上个月的员工考勤表
协助销售部接待到XX客户
交水电费
准备年中会物料部分的采购方案
进行内部培训前的设备确认和调试
处理办公用品申领等日常事务
如果你已经列好了Todo清单，那接下来就要给它们分分类。
2.按“紧急”、“重要”程度给工作分类我们先思考一下，如果事情很多，通常你会先做什么样的工作，是紧急的？还是重要的？无论你的答案是哪个，不妨都先放一放，等我们做好分类之后，你自然就知道应该先做哪一种工作了。
分类的时候，我们要从“紧急”和“重要”两个不同的维度来考虑，先画个坐标轴，横向坐标是工作的紧急程度，纵向是重要程度，这样就出现了四个象限：1、重要且紧急；2、重要不紧急；3、不紧急不重要；4、紧急不重要。
然后，我们再来对比一下白雪的清单，你是不是就会做出如下分类：
重要且紧急：核对上个月的员工考勤表：现在是月初，如果没有按时提交，会影响到工资的核算。
交水电费：电费余额不多，一旦停电，会影响公司所有人的工作。
紧急不重要：进行内部培训前的设备确认和调试：培训还有十五分钟开始，你要尽快去调试设备了，但因为不是只有你一个人可以做这个工作，所以其实也没有那么重要。
协助销售部接待到访的XX客户：客户很快就到了，但你不是主要接待人，只要准备好茶点和公司商品样册交给负责人即可。
重要不紧急：准备年中会物料部分的采购方案：年中会是公司的大事情，但距离提交方案的截止日期还有一段时间，你还有时间可以仔细思考，不断优化改善。
不紧急不重要：处理办公用品申领等日常事务：日常的一些杂事，可以放在重要事件之后慢慢做。
对比做好分类的工作，再来看这个象限图，对于先做哪一项工作，你是不是就已经有了答案呢。
通常来说，我们会最先做第一象限里“重要且紧急”的工作，第四象限“紧急且不重要”的排在其次，然后你就可以安下心来认真做第二象限里“重要但没那么紧急”的工作，最后，如果你已经处理了前三个象限里的事情，就可以去处理第四象限里“不紧急也不重要”的工作啦。
3.标注进度，逐项落实现在你已经排好了工作的优先级，那接下来的要做的就是把他们一一落实。
在这个过程中你会发现，有些事情是很快就能够完成的，例如交水电费、调试投影仪、准备宣传册这些工作，基本上很快就可以一次性处理好；但有些事情完成起来就需要一个过程，比如核对考勤单，如果中途被打断，你要记好进度是到了哪里；再比如做年中会方案，你要记下来现在已经到了哪一步。
也就是说，不论你做了哪一件事情，最好都在你的Todo清单上标注一下进度。这样一来，如果在后续工作里遇到问题，需要调整，你就可以很方便的根据进度重新规划工作节奏。
述（最多18字看到这里，你是不是就对如何有序安排你的工作内容有了一个大概的思路了呢？那咱们就行动起来吧，从现在开始，把你的工作内容梳理一下，列个清单，按轻重缓急分个类，然后逐项落实。
当你坚持一段时间后，你会发现你的工作内容清晰了，效率高了，麻烦少了，心情也好了。
如果你还对工作中的其他小妙招感兴趣，不妨好好读一读这一本《零失误工作法》，中岛孝志老师的这本“避免失误参考书”一定能帮到你，让你理顺工作的思路，重新找回工作的愉悦感。
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