CPPM培训讲解采购物料请购

对于采购物料请购的申请处理可分为4种情况，分别是标准请购申请处理、小额请购申请处理、替代品采购申请处理和临时采购申请处理。从采购物料的具体情况入手，进行不同的请购申请处理，这也是采购人员必须要掌握的采购申请流程和规范。一般来说，每个公司都有自己的采购物料请购处理流程，采购人员可以根据公司规定执行，综合物料、数量、时间、要求以及紧急程度等，做出不同的请购申请处理。

标准请购申请处理

采购物料请购是采购部门针对需要采购的物料所填写的申请单，在解读标准请购申请的处理前，我们先来了解一下请购的概念与意义。

请购的全称是采购申请，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制规定的表格交由采购部门。

具体流程是公司负责采购人员或采购部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份采购申请单，递交至公司的采购部，最终获得这些物料的整个过程，简单来说，请购就是申请采购的意思，其所填写的物料单据就是请购单。

例如，公司内部员工在生产工作中需要某些办公用品或生产原材料，于是向上级部门或采购部门递交采购申请单，这个过程就是请购。提出请购需求以后，相关领导给予批复，当然也许是同意，也可能是拒绝。请购通常是站在采购方的角度，由下级部门向上级部门提出申请。

请购流程中需要注意的是要由适当的采购申请人来进行申请，以书面形式提出，列出具体规格需求，当然还要将采购成本控制在合理的预算范围内。

这里所讲的标准请购申请处理就是采购物料请购中的一种。标准的请购申请是公司已经制定好的请购单、请购流程以及申请处理流程，比如，请购单的格式、填写要求、需要走哪些流程、申请处理又需要走哪些流程等已有规定，使得请购活动标准化、流程化和制度化。

标准请购申请处理的好处是避免了各部门各自为政，使采购工作正常有序，减轻了采购部门的压力和工作强度。

彭某是某化肥生产公司的采购项目主管，主要负责化肥原材料的采购工作，根据公司的采购请购申请流程，生产车间的原材料采购需要先填写请购单，经车间主管签字确认后，再报到彭某那里。

在请购单的申请处理中，也是以标准的流程进行，同时结合已经与供应商签订的一揽子协议的采购模式。一般情况下，请购单提交以后3小时内进行处理，1小时内发送到供应商。如果是上午10点前提交请购单，下午5点前仓储部门即可办理验货、入库。

标准请购申请处理适用于流程化的请购操作，避免了人为操作的影响，一切按制度进行，但不可避免地也会带来问题，比如，标准化的请购申请处理耗时过长，无法适应一些紧急性的采购任务。所以，采购部门针对采购物料请购要灵活操作，以确保物料满足生产计划要求。

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