信息资产管理系统,实现资产全生命周期的数
您的业务有下列问题吗?
1、资产设备管理岗位人员少,事情多,管理资产多;
2、资产设备的管理信息化不到位,资产设备和其它资源不能得到有效的分配;
3、机构和部门人员变动频繁,有借无还、遗失、损坏现象较多;
4、不能方便、准确地跟踪资产状况,建立清晰、动态的资产设备数据库;
5、资产管理程序不规范,审批程序复杂,往往会延误工作.
办法:
信息资产管理系统是针对企业资产设备管理者,将资产管理从被动管理转变为主动管理,从多个方面进行管理(包括设备、场地、建筑、办公用品、家具、IT资产、文档资料等),系统的使用将极大地提高企业资产管理效率,使管理人员摆脱繁重的手工劳动,实现资产全生命周期的数字化、无纸化办公。
信息资产管理系统的功能描述:
1、资产登记
资产的资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、采购日期等,资产登记完毕后,可将资产的标签打印出来,粘贴在固定资产上。
2、领用资产
资产管理人可以将资产分配信息录入到系统中,涉及到资产的编号、使用部门、使用单位、使用时间、负责人、审核人等。
3、资产维护
资产在维护保养时要做好记录,可以分成两个阶段,一是修理记录,二是维护结束。
送修记录的功能主要是记载维修设备的使用单位或使用单位,维修原因,维修时间,维修公司等。
维修记录是资产在维修后的追踪,它的主要作用是对资产的维修结果进行记录,它包括资产的编号、维修结果、维修完成时间等等,从而可以追踪资产维修的结果和维修所花费的时间。
4、借入资产
资产租赁登记要求对每个资产的借出情况进行记录,其中包括:借入资产的编号,原使用单位,原使用单位,借用部门,借用人员,借用时间。
5、资产的归还
“资产归档”记录了出借资产的归还时间和设备的状况,我们可以通过这些记录查询资产的出借状况,如果发现设备损坏,可以根据有关的记录找到相应的人员。
6、资产报废
资产报废是指对已达使用年限或已受损不能再使用的资产进行登记、注销,并将所需报废的资产、使用单位、报废原因等记录在系统中,由资产管理人员审核后,方可将其归入报废资产。
7、资产清点
PDA会将所有的资产都扫描一遍,然后PDA会将所有的资产都记录下来,然后将这些资产的信息输入到条形码系统中,然后将这些条形码的数据汇总到条形码系统中。
8、统计报告
为企业经营者提供各类资产统计报表,让资产经理能清晰地了解各部门及使用人单位的资产购置、维护、使用等各项状况。
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