办公知识局第31期办公装修

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祝大家身体健康，免疫力超强！今天我们来讲一下，办公装修，那么开始吧！

一般在租赁场地合同签订以后，办公室开始进入装修阶段。装修期一般15天至6个月不等，各省市地区差异很大。办公室装修先要确认公司内部需求面积划分和装修场地条件。

拿到建筑平面图后，首先需要确认各个部门对办公区域的规划和功能性需要，人员密度、办公设备、办公家具的占用面积及拆解后尺寸（涉及后续搬场时设备、家具是否进的去）、闲置空间的利用、公共区域面积、接待会客区的接待量及接待区域面积、会议室面积、展示区面积、前台面积、总办及各部门负责人独立办公区面积，储藏室、仓库、设备间、茶水间面积等，如果是整层或整栋办公，还需要考虑卫生间、客梯间、货梯间、员工休息室、盥洗室等面积。

接下来是寻求合适的设计和施工单位，这里有若干种办法供参考：

第一、公司以前就合作过的设计施工单位，对其施工项目有了解，好处是知根知底，节省了考察环节时间，议价上有历史付款凭证作为依据。

第二、通过公司人脉关系介绍的设计施工单位，但需要查看其设计及施工的项目的案例，是否符合要求，但人际关系是最复杂的，难免会有利益纠葛，导致工作掣肘，存在潜在风险。

第三、在租赁的办公楼内参观，看那家租户办公室装修效果符合公司要求，直接请求该公司负责人介绍设计施工单位认识，并了解其装潢合作细节作为参考，好处是这个施工团队对这栋建筑情况熟悉，施工时得心应手

第四、网络检索设计施工单位，这种方法需要花时间精力审核排查，需承担一定的选择风险，甄别不好无论是设计、质量、工期上都可能给自己挖大坑，处理不好会遭领导白眼

第五、写字楼中介、物业或业主介绍，通常这种社会人际关系相对复杂，套路多，如果没有相关经验就需要慎重考虑

完成上述准备后，跟写字楼物业或业主做沟通，确定装潢相关的要求、规定、禁忌、限制及可提供的帮助和服务（例如：货梯至公共区域墙体地面保护、人操电梯、建筑垃圾运输等）。对方需提供的相关图纸及文字资料，这些是用于提供给设计施工单位作为限制参考使用

然后根据装修建筑内部实际面积、层高，结合公司内部需求确认施工目标和方案，方案确认后跟各部门负责人书面确认，确认这一步对行政很重要，避免将来因为装修的问题跟各部门扯皮，规避不必要的矛盾。

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