诊断机构成本和营收是否健康

在启动培训学校的时候,就应该做好年度财务预算,这是开办学校第一要做的事。这里面包含:销售额目标,耗课率,耗课额目标,利润率,利润目标。由此推算可支付的成本费用。这里提示一点就是我们培训的收入有两个层面,一个是流水收入,一个是耗课收入;流水收入是学生的预付款,只有耗课收入才是我们真正的收入,要在这个数字基础上做成本和利润的核算。

同时,基于课单价、班型、学生人数,我们可以测算出班级数量,以及对应的老师配比。所以,在这里,就要严格控制我们的成本支出。如果我们的培训学校已经在运营了,那么就要诊断一下我们的成本和营收是否健康。

培训学校的成本可分为固定成本支出和浮动成本支出,建议培训学校在实际操作中,仔细核算各方面成本,力求将利润保持在30%左右。如果利润大幅低于30%,则说明该学校成本过高,利润过低,学校缺乏可持续发展所需资金;如果利润大幅高于30%,且有正常的房租、市场费用,则说明该学校在教师薪酬及必要投入方面存在问题,有可能阻碍进一步的扩张和发展。

那么成本具体有哪些,每个版块大概的占比应该是怎样的,有一些数据可以给各位校长做参考:

(一)房租水电,占比一般占营收的10-15%是一个比较健康的数字,也就是说,如果房租是40万1年,做到-万营收说明你的机构的房租支出是正常的,可能第一年的机构的营收达不到要求,但是如果你在2年内做不到这个数字,那么房租的成本就是属于比较高的,会影响机构的利润。

(二)人力成本,如果培训学校是班课制,人力成本大约在30%左右,一对一的人力成本要更高,大概在40%左右。在校区经营前期这个比例可能会更高,对机构来说,一个学校能不能快速做大,很大程度也依赖于前三年我们的团队是否稳定,所以时候我们可能需要把更多的利润分给老师,以便有一个非常稳定的团队跟我们一起完成校区的前期扩张。人力成本还可以去做优化,比如在个人薪资配比上,我经常跟我们的加盟校的校长和投资人讲,要坚持1.52原则,即用两份普通员工的工资只能满足两个普通员工,并且每份工资都没有竞争力,而用一份半普通员工工资可满足一名优秀员工,可有效激励并具有竞争力,同时也会给团队其他成员树立正向目标。

(三)招生成本,这一部分比例加一起为10%左右,包含了课程顾问的招新提成,团队激励,以及管理者激励和年终。

(四)市场成本,建议控制在10%以内,这一部分包括市场活动,广告费用,新学校可以增加投入,满足前期宣传的需要,一些成熟校区,这个部分可以控制在5%左右。

(四)行政成本,要控制在5%左右,这一部分包括学校全年的办公用品和各类消耗品。

以上比例给大家做参考,总的原则是,全年的总运营成本一定要做预算,在预算内,做板块之间可以稍作微调。只有支出成本在预算内,才能保证我们控制投资总额,以及保证利润。



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