行政文员主要负责什么工作

行政文员主要负责的工作有：1.负责来访人员的接待工作；2.及时无误地处理来电、信件以及收发函；3.帮助领导预订机票、酒店；4.负责办公用品的申领和控制；5.每个月份的考勤记录和统计等。

什么是行政文员？

行政文员是指帮助领导处理行政事务的专业型人才，企业对于行政文员的基本要求是能够熟练应用各类计算机软件，大型企业会要求行政文员有较高的英语口语和英语写作能力。因此，行政文员的标准并不低，工作也并不轻松。

行政文员主要负责什么工作？

1.负责来访人员的接待

在企业内，每天或多或少都会有外来人员前来拜访，接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员，要对外来访客做到尊重，帮助他们了解公司情况，并且清晰探知他们的需求。

2.及时无误地处理来电、信件以及收发函

不论是大型企业还是小型企业，每天工作都会很多，业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件，这也是行政文员的工作之一。

3.帮助领导预订机票、酒店

作为公司领导，避免不了出差，国内国外的出差都有可能。这个时候，行政文员就要按照指示，帮助领导预订机票、酒店，并且保留好记录，以便日后财务部门的报销核对等工作。

4.负责办公用品的申领和控制

在公司内，办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作，并且对于数量进行一定的控制，避免出现办公用品的浪费情况。

5.每个月份的考勤记录和统计

行政文员的主要工作还包括每个月份员工的考勤记录和统计工作，这个工作也是十分重要的，一些公司对于员工的出勤率是会有明确要求的。

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