你不会以为,只要在家打开电脑就叫ldq
从年底到如今,疫情防控已经成为常态。随之而来的,是一些新的生活方式的普及。
居家办公,就是其中一种。
一些互联网公司,甚至设置了很多居家办公的制度,这些制度可不只是针对疫情期间,而是永久的哦!例如谷歌、微软、脸书等等。
从这个趋势看,居家办公虽然是疫情催生出来的无奈对策,也正在成为流行全球的新型办公方式。
为什么这个“反人性”的办公方式,会逐渐受到热捧呢?
居家办公的好处
对员工来说:
1.省下了通勤时间
2.临时家中有事不用请假
3.沟通时候不用再看脸色
对企业来说:
1.省下了办公室的成本
2.招聘员工没有了地域限制
3.薪酬方面更加灵活
4.减少了员工间的内耗
居家办公虽然有一些好处,肯定也有问题。比如不能当面沟通,如何保证效率?还有,在家工作怎么管理,摸鱼都看不到?有娃的家庭,孩子会不会捣乱?在家办公,容易犯困怎么办?
哪些人可以采用居家办公方式?
这里说的“居家办公”只是适合一部分人的工作方式,不能作为所有人参考。如果你是靠手艺、靠体力、靠出差、靠大型专业设备吃饭的人,那么请略过这篇文章。
这里说的居家办公方式,重点针对的是一种人:你的工作几乎可以完全改为线上,你的产品大多是文字、图片、表格、数据等等。
比如我,一个做文案策划的,几乎90%的工作可以通过网络沟通、撰写、创意、执行,居家办公不失为一种特殊时期的工作方法。
那么,如何解决居家办公的弊端呢?
居家办公的一揽子解决方案
1.居家办公中的沟通难题
远程沟通,最大的问题就是——想要跟对方沟通时,找不到人。
以前在办公室的时候,都在彼此工位,喊一下就行,几句话就说清楚了。现在居家办公,发出信息后半天没有回应,特别耽误进度。
这里给到的方法是:既然沟通时间难对齐,那就固化沟通时间。即把随机沟通,变成固定时间沟通。
比如:9点晨会;17点总结会。
遇到需要单独沟通的,就提前预约时间。这样无法沟通的难题就迎刃而解了。
2.居家办公中的社交难题
居家办公的社交问题是没有了同事感情,很多可以闲聊的场合不存在了。人和人之间的距离变成无限远,会不会造成更多人的社交障碍。
这里要强调,居家办公不是彻底与社会隔离,只是一种新型的上班方式,正常的生活节奏并不会被打乱。你和朋友、邻居、家人、社会的链接并没有被切断。
问题只是“没有了同事之间的社交场景,要怎么办?”
这里给的方案是——创造社交场景。国外有一个软件,叫做Donut(甜甜圈),它的slogan就是“任何地方都可以是茶水间”,主要功能就是随机连线,创造同事之间随机对话的场景。
另外,还可以组织云团建,花样很多。比如“云聚餐”“云生日会”“云运动会”等等。
最后,居家办公不是说同事永远不见面了,而是每年仍然要拿出一两个周的时间,举办线下活动。例如“举办大型线下年会”“鼓励比较近的同事互相见面”等。
3.居家办公中的个人效率难题
很多人说,自从居家办公后,自己的工作状态一直不好,要么工作一会儿就犯困,要么就总是被宠物、孩子、老人打扰,无法集中精神。
还有人说,以前自己工作是,现在是,吃饭睡觉都在开会,似乎工作变得无孔不入,和生活的边界完全模糊了,就这样效率也没有提高。
这里给到的方案是:创造独立的工作场景
之前,出门上班就是一种切割生活和工作边界的方式。现在在家上班,生活和工作融为一体了,有的人甚至在床上办公,毫无边界可言,不累才怪。
因此,你一定需要设立一个“工作区”。这个区域可以不大,但一定要相对独立,保证工作时不会轻易受打扰,最好不要出现生活用品。
进入这个区域前,最好设置一定的“上班仪式”。例如穿正装、戴工牌、整理办公用品等、列每日工作计划清单等。
一旦你离开这个区域,就换掉正装、摘掉工牌,回归生活。
4.居家办公,如何避免被家人打扰?
答案是明确规则。向家人反复沟通清楚,以后这个区域就是你的工作区,不应该被打扰。必要的时候,可以做一个“工作中,请勿打扰”的牌子。
5.如何切换上班、下班的状态?
最好的方式,就是每次上班都给自己一个仪式感。比如,上班时候的一句“上班啦,今天也要加油呀”的口号。下班了,就关闭电脑,出去亲近一下大自然。
长期在室内的话,切换状态更不容易。比如,你刚刚还在用电脑办公,下班就换成了优爱腾网站看娱乐视频。
活动区域、姿势都没有变,这种切换就很不清晰。
一种成本略高的办法,就是把你的工作设备、娱乐设备分开,比如一台电脑专门工作,一台电脑专门娱乐。这样切换的边界就会清晰很多。
6.自制力不够,容易走神怎么办?
在办公室都有“摸鱼”情况发生,居家办公没有了人资行政和老板的监督,可能考验个人的自制力。
这个时候,你可以引入“互相监督机制”,即同部门几个同事可以约定工作和休息时间,可以打开摄像头,随时查看彼此的工作状态。
为什么很多人在图书馆学习效率更高?因为这是一种更大范围的群体监督机制。
未来,一个人可能就是一家公司
居家办公,未来可能应用的面会更广。原因一是移动互联网的普及,二是疫情防控成为常态化;三是个人创业的机会越来越多,尤其是内容创业。
工作、学习本身是反人性的,但只要我们找到了合适的方法,居家办公也可以是一种高效、自由、有趣的方式。
如果你还没有尝试过居家办公,那么可以找个周末或假期,提前尝试一下?这可能也是一个有用的技能哦!
END此刻我们默默努力,只为有天在高处重逢。我是陈肉山,你有居家办公的经历嘛?你觉得能适应居家办公的方式吗?不妨在留言区留言,谈谈你的看法。下期见。陈肉山
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