办公室物资移动发放领取表
企业在办公用品领用的制度上、需要上级领导签字才能到仓库领用。常规的办公用品比如复印纸、水笔、文件夹,贵重物品有平板电脑等物资。这些物资领用不加以管理就会造成浪费和便盗的现象、久而久之会给公司的办公氛围带来一定的影响。
而传统的方法都需要开领用申请单、然后经过管理者签字后,才能到仓库领用。这样就给办公人员造成不必要的麻烦、比如领导不在办公室,也或者仓库管理员需要借用等关系,都不能有一个非常方便的记录情况。
移动互联网时代可以实现移动化发放和管理者在线审批的领用流程,也就是说员工需要物资时、只需要在自已的手机上提交记录,管理者同步手机上显示,远程在线审核后,仓库管理员就可以根据自已手机上显示的领用记录进行发放物资。
这样既能够快速的审核、又能够统计员工的领用明细记录。特别是采购部门可以共享数据实时了解哪些物资需要及时采购。同样多部门协同共享后可以互相监督、从而杜绝浪费和偷盗行为。
随着移动化办公的应用、企业可以从办公物品领用慢慢的转向其它部门的协同操作、比如销售、仓库和财务都可以在这样的平台上创建和分发,
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