行政人员小贴士来啦快来看看

对于一般人来说，对于人生的思考是：我是谁？我从哪来？我要到哪里去？

对于行政人来说，人生哲学问题变成了：谁家办公用品便宜？有什么办公用品管理方法？只买个本子能开票吗？

一看见办公用品这个词，行政就开始精神萎靡、头疼腰痛，简直都成了办公用品PTSD...

今天我们来给大家聊一聊如何避免掉入采集办公用品的坑！

1.办公用品很难控制预算，怎么应对？

办公用品的成本控制是个能致秃的棘手问题，大家可以从两个方面去解决：

1）记录数据，报表分析：数字化报表分析能够直观、实时地分析出一段时间内的预算使用情况，包括开支分析、采购报告、需求与计划、成本与预算等等。

2）建立系统集成方案：一步步完善你司的文印系统、门禁系统、会议系统以及信息化系统，建立起完整的数字化系统方案。

2.采购两大难：报销开发票

报销难、开发票更难？那是因为你没有遇到靠谱的服务商！一般来说，靠谱的供应商具有以下特点：

1）采购全程有记录，购买历史可查询

2）支持货到、在线、对公打款等多种付款方式

3）有账期，能减少企业频繁请款的流程

4）资质正规，发票能统一开

3.总被怀疑吃回扣，怎么证明自己？

在流程透明、公开化采购这件事上，大家可以考虑：

1）把服务商采购系统直接对接到自己企业的SAP、Ariba、OA等系统里。这样，企业就可根据自己的习惯设置审批流程。由公司内部系统提交订单，使整个采购过程更加透明便捷。

2）系统对接不仅保障采购透明化，还能有效避免公司内部审批和VIP网站审批重复审批流程、收货信息和开票信息变更双方沟通不及时导致的送错货、开错票的情况；另外系统对接无需对账，能够大幅度降低办公用品订购流程的时间成本和人力物力成本。

4.小公司议价能力低，谁家物美价廉？

小公司议价能力弱，质量与价格常常没法同时满足，建议大家根据以下几个条件筛选服务商：

1）拥有自有工厂，这样的服务商能享有市场价格优势；

2）服务商规模化采购，这样可以具有强大的议价能力；

3）供应链扁平化管理，没有中间商赚差价。

5.采购量太小，服务商不接单怎么办？

规模大、实力强的服务商，一般会根据大型企业和中小型企业不同的采购习惯，为不同客户需求定制有针对性的专业方案。

最近一款全新的第三方集采平台在PC端上线了！它可以解决以上各种问题，做到真正的阳光、便宜、有管控~它就是柠檬豆集采商城，它能让小微企业成为真正的超级买主，让你放心采购、省心采购！

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