做文员很轻松看看他们日常都得干点啥

上周，有一个即将毕业的大学生和我说“我想做文员，每天在办公室打打字，做做报表，准点上下班，感觉特轻松。”

我给她的回复是“文员确实不像销售，经常要出差，日晒雨淋、不像财务，每天都绑着神经，害怕出错，但文员也绝对没有你想的那么轻松。”

下面，我们就来聊一聊：文员日常都要干些啥？

公司文员日常电脑培训

日常工作：

接听电话、接发文件，并做好登记，区分缓急，按时传达。

接待来访人员，文员是公司的门面，需要接待公司的“财神爷”，也需要接待一线的工人，一不小心就把人得罪了。

做好上传下达，及时领会老板的意图，传达给相关人员，也需要把下级的建议，汇总反馈给老板。同时还要做好保密工作，无关人员，无关信息，一律屏蔽。

负责办公室物资、信息的管理。像办公室的办公用品，甚至老板的个人用品，文员都得门清。

负责办公室文案工作。各类档案的收集、管理，各类公文的盖章、印发；以及公司宣传栏、简报等的组稿。

临时指派：

随时都有可能随老板去车间召开会议，并做好会议记录，整理成册，下发到各单位。

协助后勤，管理公司食堂，对食堂的卫生进行抽样检查，对食堂的秩序提出管理意见。

特殊日期，协助销售做好促销活动，协助保安做好消防管理。

定期协助财务，做好财务公开，经费使用说明等

不定期协助人力资源部门，做好新员工入职信息录入，岗前培训，文化考核和合同签订等。

上级领导临时交付的其它任务。

办公室文员日常工作

在小型公司中，文员可以说是全能的，管理、销售、财务、市场什么都得懂，本部门的，跨部门的，对内地，对外的，都得做。所以文员，并没有我们想象的那么轻松，一个优秀的文员，可以抵半个老板。