公司购买桶装水,计入职工福利费,还是办公

不少朋友问了一些办公室费用入账的问题，比如：办公室购买的桶装水计入什么科目？办公室购买的茶叶属于职工福利费吗？员工的火车票一律计入差旅费吗？

诸如此类，虽然是很基础的问题，但是在特定的情形下，却很容易出错。我们今天就将常见的一些费用入账事项，统一给大家回复下。

一、办公室购买桶装水入账的问题

不少人在纠结办公室的桶装水，到底是属于职工福利费，还是管理费用-办公费。其实这个问题并不复杂，据国税函〔〕3号，企业职工福利费具体包括：

很明显，根据文件来看，非要把办公用的桶装水归为职工福利费很牵强，如果办公室桶装水属于福利，那么吹的空调是不是也是福利？桶装水属于企业生产经营配置的，职工也无法将桶装水搬回家饮用，所以：办公室购买的桶装水计入“管理费用-办公费”比较合适。

大家在日常工作中需要重视这方面的事项，因为入账不同的科目，直接关系到后续的增值税抵扣和税前扣除。如果将桶装水计入福利费，不仅增值税上无法抵扣，企业所得税前扣除也会受到工资总额14%的限额限制，进而让企业多交冤枉税。

二、办公室购买的茶叶，应该计入什么费用？

相比桶装水而言，茶叶的处理，要复杂一些。因为它涉及的用途有点多：

1、如果将茶叶放在办公室、会议室进行使用。

这里又区分两种用途，一种是职工办公、开会的时候喝掉了，一种是专门用于招待客户。

对于第一种，职工消耗的情况，茶叶直接计入办公费就可以，如果拿到专票，还可以抵扣进项税。

如果属于第二种，则实质上是属于用于交际应酬消费，需要列支业务招待费，不能抵扣进项税。当然，实际处理的时候，在合理真实的前提下，可以灵活一些。

注意，税务局在检查的时候，一般会重点